Projektmanagerin oder Projektmanager HR (w/m/d)

Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern; Würzburg; Hybrid; EUR 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Eingruppierung TV-L E13

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Job summary

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – Zentralverwaltung Land Bayern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanagerin oder Projektmanager HR (w/m/d) in Teilzeit (50 %) befristet bis 30.06.2028. Das Team digitalisiert Personalprozesse, führt neue IT-Programme ein und begleitet Mitarbeitende beim digitalen Wandel.

Zu den Vorteilen gehören eine Eingruppierung bis TV-L E13, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice sowie ein kollegiales Team.

Qualifications

• Wissenschaftliches Hochschulstudium abgeschlossen
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Projekt- und Prozessmanagement
• Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert
• Digitale Kompetenzen und Technologieverständnis
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Analytische und konzeptionelle Denkweise
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Mitarbeit in der Planung, Steuerung und Durchführung von Personal- und Digitalisierungsprojekten, u.a. bei der Einführung des bayerischen SAP-Systems VIVA
• Analyse, Weiterentwicklung und Dokumentation personalwirtschaftlicher Prozesse mit Blick auf eine effiziente Integration in die künftige Systemlandschaft
• Anwendung hybrider Projektmanagementmethoden zur Strukturierung und Dokumentation des Projekts sowie zur Überprüfung des Projektfortschritts
• Koordinierung der internen Kommunikation, Vernetzung und Projektaktivitäten, z.B. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen
• Weiterentwicklung der Wissens- und Dokumentationsstrukturen

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

Teamfähigkeit

Analytische Denkweise

Education

Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften/Informatik/Personalmanagement

Tools

MS Office

Job description

Das Servicezentrum Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen Projektmanagerin oder Projektmanager HR (w/m/d)

In Teilzeit mit 50 % befristet bis zum 30.06.2028.

Um bei den Prozessen im Personalwesen modern und effektiv aufgestellt zu sein, werden die universitären Verfahren in der Personalverwaltung ins digitale Zeitalter überführt. Werden Sie Teil unseres Teams für Digitalisierungsprojekte, das Personalprozesse analysiert und gestaltet, neue IT-Programme einführt und unsere Mitarbeitenden engagiert auf den digitalen Weg mitnimmt!

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe TV-L E13
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gestaltende Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung

Es erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Mitarbeit in der Planung, Steuerung und Durchführung von Personal- und Digitalisierungsprojekten, u.a. bei der Einführung des bayerischen SAP-Systems VIVA
• Analyse, Weiterentwicklung und Dokumentation personalwirtschaftlicher Prozesse mit Blick auf eine effiziente Integration in die künftige Systemlandschaft
• Anwendung hybrider Projektmanagementmethoden zur Strukturierung und Dokumentation des Projekts sowie zur Überprüfung des Projektfortschritts
• Koordinierung der internen Kommunikation, Vernetzung und Projektaktivitäten, z.B. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen
• Weiterentwicklung der Wissens- und Dokumentationsstrukturen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, -informatik, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Richtung
• idealerweise berufliche Erfahrung bzw. Zusatzqualifikation im Projekt- und Prozessmanagement
• wünschenswerterweise Kenntnisse im Bereich Personalwesen
• Digitale Kompetenzen und hohes Technologieverständnis
• Sehr gute Organisations- Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• analytische, konzeptionelle und ganzheitliche prozessuale Denkweise
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfalt ist unsere Stärke:

Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Offenheit und Chancengleichheit geprägt ist. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Lebensentwurf.