Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

Ingenieurbüro Fritz Spieth Ber. Ingenieure GmbH; Dittigheim; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Faires Miteinander

Moderner Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ingenieurbüro Fritz Spieth Ber. Ingenieure GmbH sucht eine/einen Projektmanager/in zur Unterstützung der Projektleitung in Ettlingen. Die Stelle umfasst Assistenz, Terminplanung, Dokumentation und Schnittstellenkoordination mit Controlling und Auftraggebern.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld, und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich. Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven warten auf Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.
• Technisches Verständnis und analytisches Denken.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung/Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Überwachung von Projektterminen
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände
• Schnittstelle zum Controlling
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und Projektablage
• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten
• Office Management (z.B. Telefon, Terminkoordination, Büromaterial, Reiseplanung etc.)

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d) Ettlingen

Ab sofort / Vollzeit

ÜBER UNS

Immer wenn es um multifunktionale und intelligente Infrastruktur für Siedlungswasserwirtschaft, Verkehr oder Energie- und Telekommunikationsversorgung geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 135 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand – von der Planung bis zur Realisierung der Projekte. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien, schnell und flexibel

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung/Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft


• Organisation und Überwachung von Projektterminen


• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände


• Schnittstelle zum Controlling


• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen


• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen


• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben


• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten


• Dokumentenmanagement und Projektablage


• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten


• Office Management (z.B. Telefon, Terminkoordination, Büromaterial, Reiseplanung etc.)

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit


• Technisches Verständnis und analytisches Denken


• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

WAS WIR BIETEN

• Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt


• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven


• Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam


• Weiterentwicklungsmöglichkeiten