Projektmanager (m/w/d) Facility Management Bürokonzepte

I.K.Hofmann - experts; Bremen; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Hybride Arbeit

Übernahmechance durch Kunden

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job Rad

Corporate benefits Germany GmbH

Zusammenfassung

Die I. K. Hofmann GmbH sucht für Bremen einen Projektmanager (m/w/d) Facility Management Bürokonzepte in einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie.

Sie übernehmen Teilaufgaben aus Verträgen, steuern Kleinstprojekte eigenständig, arbeiten im interdisziplinären Team mit CAFM-Tool und Raumplanung und gestalten neue Büro- und Arbeitsplatzkonzepte (New Work) am Standort Bremen. Attraktive Benefits und hybride Arbeitsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Zertifizierung Level C nach GPM-Standard
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Facility Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Change-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP

Aufgaben

• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Vertrag in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager
• Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne Entwicklungsanteil)
• Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam
• Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements

Kenntnisse

Projektmanagement-Zertifizierung C

Projektteamführung

Englisch verhandlungssicher

SAP

Excel VBA

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

SAP

Excel VBA

Jobbeschreibung

Experten. Talente. PersönlichkeitenEinfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Projektmanager (m/w/d) Facility Management Bürokonzepte.

Was erwartet Sie?

• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Vertrag (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager)
• Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne Entwicklungsanteil/Teilaufgaben/Arbeitspaketen)
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen
• Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool unter Beachtung der Werksentwicklungsplanung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Eigenständige Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen am Standort
• Eigenständige und ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work) für den Standort sowie die Überprüfung von alternativen Lösungsmöglichkeiten
• Intensive Analyse des Büroraumbedarfes und der Arbeitsweisen der einzelnen Funktionen
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Selbständige Aufbereitung fachspezifischer Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, Texte, etc.)
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
• Steuerung des Veränderungsprozesses und mit Hilfe des Change-Managements
• Übernahme von Teilaufgaben zur fortlaufenden Werksentwicklung (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abteilungsleiter und Standortleiter)
• Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von Projekten im Facility Management
• Verantwortlich für die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen und beauftragten Fremdfirmen

Was bringen Sie mit?

• Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level - C nach GPM-Standard
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Chance-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der hybriden Arbeit
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung