Projektmanager (m/w/d) Facility Management Bürokonzepte

I.K. Hofmann GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Hybrides Arbeiten möglich

30 Urlaubstage

Jobrad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die I. K. Hofmann GmbH sucht für ihren Kunden in Bremen einen Projektmanager (m/w/d) Facility Management Bürokonzepte. Sie übernehmen Teilaufgaben, steuern Kleinstprojekte und arbeiten in einem interdisziplinären Team an der Planung, Kosten- und Terminführung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, Erfahrenheit in der Leitung von Projektteams, sowie SAP- und Excel-VBA-Kenntnisse mit. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise und attraktive Benefits des Unternehmens.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Zertifizierung Level C nach GPM-Standard.
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams.
• Englische Sprachkenntnisse auf hohem Niveau erforderlich.
• Abgeschlossenes Studium.
• Kenntnisse in SAP und Excel VBA wünschenswert.
• Koordination von Unterauftragnehmern und Maßnahmen im Facility Management.
• Mehrjährige Erfahrung in neuen Bürokonzepten und Change-Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung.

Aufgaben

• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Vertrag in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager.
• Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten und Entwicklung von Arbeitspaketen.
• Mitwirkung bei Planung, Kosten- und Terminabwicklung der übertragenen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit interdisziplinärem Team aus verschiedenen Fachbereichen.
• Administration des Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei infrastrukturellem Gebäudemanagement.
• Eigenständige Erstellung von Planungen zur Optimierung von Raum- und Belegungssituationen.
• Konzeption und Umsetzung neuer Bürokonzepte (New Work) am Standort Bremen.

Kenntnisse

Projektmanagement-Zertifizierung

Erste Führungserfahrung

Englisch fließend

Abgeschlossenes Studium

SAP Kenntnisse

Excel VBA

Unterauftragnehmer koordinieren

Chance-Management

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Universitäre/technische Ausbildung (Abgeschlossenes Studium)

Tools

SAP

Excel VBA

MS Office

Jobbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Projektmanager (m/w/d) Facility Management Bürokonzepte.

Was erwartet Sie?

• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Vertrag (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager)
• Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne
• Entwicklungsanteil/Teilaufgaben/Arbeitspaketen)
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen
• Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool unter Beachtung der Werksentwicklungsplanung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Eigenständige Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen am Standort
• Eigenständige und ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work) für den Standort sowie die Überprüfung von alternativen Lösungsmöglichkeiten
• Intensive Analyse des Büroraumbedarfes und der Arbeitsweisen der einzelnen Funktionen
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Selbständige Aufbereitung fachspezifischer Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, Texte, etc.)
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
• Steuerung des Veränderungsprozesses und mit Hilfe des Change-Managements
• Übernahme von Teilaufgaben zur fortlaufenden Werksentwicklung (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abteilungsleiter und Standortleiter)
• Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von Projekten im Facility Management
• Verantwortlich für die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen und beauftragten Fremdfirmen

Was bringen Sie mit?

• Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level – C nach GPM-Standard
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Chance-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
  
• Möglichkeit der hybriden Arbeit
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung