Projektmanager:in Facility Management

Tintschl AG; Bremen; Presencial; EUR 52.000 - 72.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tintschl AG in Bremen sucht eine Fachkraft im Bereich Facility Management/Projektmanagement zur Mitwirkung an der Planung, Abwicklung und Optimierung von Büro- und Arbeitsräumen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, verantworten die Einführung eines Raumbuchungstools und setzen New-Working-Konzepte um.

Sie bringen abgeschlossenes Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und Bildungsnachweise in SAP/Excel VBA mit und arbeiten eigenständig sowie koordiniert mit internen Fachbereichen und

Formación

• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP

Responsabilidades

• Übernahme von Teilaufgaben und Kleinprojekten
• Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam
• Administration des Raumbuchungstools und workplace management im CAFM-Tool
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen
• Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work)
• Analyse des Büroraumbefarfes und der Arbeitsweisen
• Beauftragung, Organisation, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungen
• Steuerung des Veränderungsprozesses und Change-Management
• Fortlaufende Werksentwicklung in Abstimmung mit Abteilungs- und Standortleitung
• Unterstützung des Projektmanagements bei Abwicklung von Projekten im Facility Management
• Verantwortlich für Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen

Conocimientos

Projektmanagement

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

SAP

Excel VBA

MS Office

Dienstleisterkoordination

Educación

Abgeschlossenes Studium

Herramientas

CAFM-Tool

Descripción del empleo

• Übernahme von Teilaufgaben und Kleinprojekten
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen
• Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool unter Beachtung der Werksentwicklungsplanung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• Eigenständige Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen am Standort
• Eigenständige und ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work) für den Standort sowie die Überprüfung von alternativen Lösungsmöglichkeiten
• Intensive Analyse des Büroraumbedarfes und der Arbeitsweisen der einzelnen Funktionen
• Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
• Selbständige Aufbereitung fachspezifischer Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, Texte, etc.)
• Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
• Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
• Steuerung des Veränderungsprozesses und mit Hilfe des Change-Managements
• Übernahme von Teilaufgaben zur fortlaufenden Werksentwicklung (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abteilungsleiter und Standortleiter)
• Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von Projekten im Facility Management
• Verantwortlich für die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben und Rahmenbedingungen
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen und beauftragten Fremdfirmen
• Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level – C nach GPM-Standard
• Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Chance-Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP