Facility Manager / Projektmanager New Work & Workplace Management (all genders) DE20676

ALTEN; Bremen; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

ALTEN Bremen sucht eine/n Standortentwicklungs- und Facility-Management-Experten, der/die moderne Arbeitswelten gestaltet, Fl26chen effizient plant und Veränderungsprozesse aktiv begleitet. Sie verantworten Standortentwicklungen, koordinieren Projekte und steuern externe Dienstleister, um zukunftsorientierte New-Work-Konzepte umzusetzen.

Sie bringen mehrje4hrige Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung moderner Bfcrokonzepte sowie im Change Management mit, beherrschen MS-Office sicher und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium idealerweise in Facility Management oder vergleichbaren Fachrichtungen; mehrje4hrige Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung moderner Bfcrokonzepte sowie im Change Management.
• Erste Erfahrungen in der Steuerung von Projektteams und der Koordination von Projektaufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse und Excel VBA sind von Vorteil; verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• 0bernimmst eigenste4ndig kleinere Projekte und steuerst einzelne Arbeitspakete in Abstimmung mit den verantwortlichen Projekt- und Abteilungsleitungen
• unterstfctzt bei der Planung und Umsetzung von Facility-Management-Projekten unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualite4tsvorgaben
• entwickelst bedarfsgerechte Konzepte zur Optimierung von Raumaufteilungen und Arbeitsplatzbelegungen am Standort Bremen
• konzipierst und realisierst moderne Bfcrokonzepte im Sinne von New Work und bewertest alternative Gestaltungsmf6glichkeiten
• analysierst Raumbedarfe, Arbeitsweisen und Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche
• administrierst das Raumbuchungstool und pflegst die Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-System unter Berfccksichtigung der Werksentwicklungsplanung
• bist zentrale Ansprechperson ffcr Mitarbeitende bei Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• beauftragst, koordinierst und fcberwachst externe Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management
• bereitest Pre4sentationen, Auswertungen, Tabellen und Entscheidungsgrundlagen eigenst2ndig auf
• ffchrst Recherchen durch, bewertest Ergebnisse und bereitest fundierte Entscheidungsvorlagen vor
• begleitest Veränderungsprozesse und unterstfctzt das Change Management bei der Einffchrung neuer Arbeits- und Bfcrokonzepte
• arbeitest eng mit interdiszipline4ren Projektteams, verschiedenen Fachabteilungen und externen Dienstleistern zusammen

Skills

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikations- und Organisationsf2ff

Education

Abgeschlossenes Studium in Facility Management oder vergleichbar

Tools

SAP

Excel VBA

MS Office

Job description

Du möchtest moderne Arbeitswelten gestalten, Büroflächen effizient planen und Veränderungsprozesse aktiv begleiten? Dann übernimm Verantwortung für die Weiterentwicklung des Standorts Bremen und gestalte innovative Bürokonzepte, die den Anforderungen der Mitarbeitenden und des Unternehmens gerecht werden.

• übernimmst eigenständig kleinere Projekte und steuerst einzelne Arbeitspakete in Abstimmung mit den verantwortlichen Projekt- und Abteilungsleitungen
• unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Facility-Management-Projekten unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben
• entwickelst bedarfsgerechte Konzepte zur Optimierung von Raumaufteilungen und Arbeitsplatzbelegungen am Standort Bremen
• konzipierst und realisierst moderne Bürokonzepte im Sinne von New Work und bewertest alternative Gestaltungsmöglichkeiten
• analysierst Raumbedarfe, Arbeitsweisen und Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche
• administrierst das Raumbuchungstool und pflegst die Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-System unter Berücksichtigung der Werksentwicklungsplanung
• bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
• beauftragst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister im infrastrukturellen Facility Management
• bereitest Präsentationen, Auswertungen, Tabellen und Entscheidungsgrundlagen eigenständig auf
• führst Recherchen durch, bewertest Ergebnisse und bereitest fundierte Entscheidungsvorlagen vor
• begleitest Veränderungsprozesse und unterstützt das Change Management bei der Einführung neuer Arbeits- und Bürokonzepte
• arbeitest eng mit interdisziplinären Projektteams, verschiedenen Fachabteilungen und externen Dienstleistern zusammen
• hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung moderner Bürokonzepte sowie im Change Management mit
• verfügst über erste Erfahrung in der Steuerung von Projektteams und der Koordination von Projektaufgaben
• kennst dich mit infrastrukturellem Facility Management und der Steuerung externer Dienstleister aus
• besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse und Excel VBA sind von Vorteil
• verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und überzeugst durch deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• bist bereit, eine Projektmanagement-Zertifizierung auf Level C nach GPM-Standard zu erwerben

Du möchtest moderne Arbeitswelten schaffen, Flächen intelligent nutzen und die Weiterentwicklung eines Standorts aktiv vorantreiben? Dann verbinde Projektmanagement, Facility Management und Change Management zu zukunftsorientierten Lösungen. Make it happen!