Projektmanager (M/W/D)

K-Recruiting Life Sciences; Hamburg; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Expansions- und Projektmanager/in für die aktive Unterstützung von Projektleitern. Verantwortlichkeiten umfassen die organisatorische Betreuung von Projekten, die Pflege von Zeitplänen und die proaktive Einbindung von Stakeholdern. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Projektmanagement und sehr guten Deutschkenntnissen. Die Tätigkeit findet remote sowie vor Ort in Reinbek statt.

Qualifikationen

• Expertenkenntnisse in PMO, Projektmanagement oder Projektassistenz.
• Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu verstehen.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Kooperationsbereitschaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters und Sicherstellung des Projektfortschritts.
• Organisatorische Aufgaben und Pflege von Projektunterlagen.
• Proaktive Einbindung von Stakeholdern und Nachverfolgung von Aufgaben.

Kenntnisse

Mehrjährige Erfahrung als PMO oder Projektmanager

Sehr strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Hohe Eigenständigkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben

Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

Expansions- und Projektmanager/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Start: Ende Januar/Anfang Februar 2026 (idealerweise bereits am 19.01.)

Dauer: 5,5 Monate

Auslastung: 4-5 Tage die Woche

Einsatzort: Remote & vor Ort beim Kunden, Reinbek, Schleswig-Holstein, Germany

Aufgaben

• Die Rolle dient als zentrale Unterstützung des Projektleiters und stellt sicher, dass das Projekt strukturiert, transparent und effizient vorangetrieben wird. Der PMO übernimmt organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben und sorgt dafür, dass alle Stakeholder abgeholt, informiert und aktiv eingebunden werden
• Sicherstellung eines transparenten Projektüberblicks über Timelines, Ressourcen und Status.
• Aktives Nachhalten von Aufgaben, Deliverables und Verantwortlichkeiten.
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen, Notizen und Protokollen.
• Vorbereitung, Strukturierung und Ausarbeitung von Präsentationen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines internen Kommunikationsplans.
• Administrative Tätigkeiten rund um die Projektorganisation.
• Proaktive Einbindung relevanter Stakeholder, aktives Ansprechen von Kollegen und Nachfassen von offenen Punkten.
• Identifikation von Engpässen und eigenständiges Mitdenken zur Optimierung des Projektablaufs.
• Sicherstellung einer strukturierten, klaren und zielgerichteten Kommunikation im Projektteam.
• Teilnahme an vor-Ort-Terminen; enge Abstimmung mit internen Ressourcen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektassistenz in komplexen Unternehmensprojekten.
• Sehr strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise.
• Fähigkeit, „mitzudenken“, Impulse zu geben und Stakeholder zu steuern.
• Erfahrung in interner Kommunikation sowie in der Vorbereitung von aussagekräftigen Präsentationen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Hohe Eigenständigkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Timelines.
• Sicheres und flüssiges Deutsch in Wort und Schrift (Muss)
• Fähigkeit, sich in Inhalte einzuarbeiten und strategische Zusammenhänge schnell zu verstehen.
• Teamorientierte Persönlichkeit, die aktiv einbindet und lenkt