Projektassistenz // PMO (m/w/d) in Berlin

SThree; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer Energieversorger sucht eine Projektassistenz im PMO in Berlin, um seine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzubringen. Die Aufgabe beinhaltet die finanzielle Administration, Dokumentenverwaltung sowie diverse organisatorische Tätigkeiten. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und Erfahrung im Projektumfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit MS Office und SharePoint sind notwendig. Die Stelle ist vor Ort mit der Option auf Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abrufbestellungen und Bestellanforderungen anlegen.
• Rechnungen bearbeiten (SAP KIS, PID).
• Wareneingänge buchen.
• Dokumente auf SharePoint verwalten.

Kenntnisse

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C1)

Organisationstalent

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office 365

SharePoint

Teams

PowerPoint

Excel

SAP PM

Jobbeschreibung

Projektassistenz // PMO (m/w/d) in Berlin

Mitarbeiter:in Project Support Office (PMO) (m/w/d)

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 37 Stunden/Woche
Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate, mit Option auf Übernahme
Start: 01.01.2026 (flexibel)
Vor Ort / Remote: Mindestens 3 Tage pro Woche am Projektstandort Reuter oder Bürostandort SXB

Wir suchen dich für ein spannendes Projekt bei einem großen Energieversorger! Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzubringen, bist du hier genau richtig.

Deine Aufgaben

Finanzielle Administration

• Abrufbestellungen und Bestellanforderungen anlegen
• Rechnungen bearbeiten (SAP KIS, PID)
• Wareneingänge buchen
• Freigaben im Dienstleisterportal (LERF)

Dokumentenverwaltung

• SharePoint Projektseite und Bibliotheken erstellen und verwalten
• Berechtigungsstruktur und -matrix pflegen
• Archivierung von Dokumenten und SharePoints

Organisatorisches & Administratives

• Verwaltung der LOP-Liste
• IT-Einweisung und Betreuung externer Dienstleister
• Pflege der Projektstruktur sowie Kontakt- und Abwesenheitslisten
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z. B. Kick-Off, Lessons Learned)
• Erstellung von Management-Präsentationen
• Verwaltung des Risikoregisters und Nachverfolgung von Mitigation Actions
• Pflege der Projektfunktionspostfächer

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel
• Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Kenntnisse in SAP PM und finanzieller Administration sind ein Plus

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt direkt hier oder per mail an t.jahnke[at]progressivege.com und werde Teil eines Projekts, das die Energieversorgung von morgen mitgestaltet!