Projektmanager*in - Logistik

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften F

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei Bedarf

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Service GmbH sucht eine(n) Projektmanager(in) Logistik zur Planung und Umsetzung von logistischen Transformationsprojekten in einem übergreifenden Klinikverbund. Sie arbeiten an der modernen, wirtschaftlichen Versorgungssicherheit und treiben digitale Logistikstrukturen voran.

Sie leiten Teil- und Großprojekte, arbeiten eng mit IT, Medizintechnik und Pflege zusammen und gestalten Prozesse rund um Materialflüsse, Rollouts und Automatisierungen. Anforderungen: abgeschl.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Projekterfahrung in Krankenhauslogistik, industriellem SCM oder logistischen Projekten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Teil- und Standardprojekten im Klinikverbund sowie Unterstützung beim standortweiten Roll-out der lückenlosen Sendungsverfolgung (Track und Trace) für Materialströme wie AEMP, Apotheke und Wirtschaftsgüter
• Mitarbeit bei Neu- und Umbaumaßnahmen des Ressorts Logistik sowie Unterstützung bei der planerischen Umsetzung von FTS-Automatisierungen (Fahrerlose Transportsysteme), der Aufzugssteuerung und der Erstellung von Versorgungsplänen
• Begleitung der Einführung, kontinuierliche Pflege und Optimierung operativer KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Verankerung systemseitiger Anpassungen im Alltag, z. B. bei Modulschrank-Sollmengen
• Schnittstellenarbeit zu internen Partnern aus IT, Medizintechnik und Pflege, Begleitung operativer Veränderungsprozesse und transparente Kommunikation auf Arbeitsmittelebene
• Aktive Mitarbeit im Projektteam, enge Zusammenarbeit mit Kollegninnen sowie Unterstützung beim Wissenstransfer und bei der Einarbeitung neuer Teammitgliederinnen

Skills

Logistik

Projektmanagement

ERP SAP

Power BI

MS Office

Scrum

Education

Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft

Tools

SAP

Power BI

Job description

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Krankenhauslogistik | Standortübergreifend

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Projektmanager\*in - Logistik

Referenz-Nr.: VSG1136

Sie möchten Ihre Erfahrung im Projektmanagement einsetzen, um logistische Prozesse unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Versorgungssicherheit zu planen und bereichsübergreifend umzusetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Unser Geschäftsbereich Krankenhauslogistik stellt sich völlig neu auf: Wir verlassen alte Pfade und bauen eine hochmoderne, versorgungssichere und digitalisierte Logistikstruktur für die Zukunft. Für diesen Transformationskurs suchen wir eine strategisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit im übergreifenden Logistikprojektmanagement, die in maßgeblichen Logistikprojekten mitarbeitet oder leitet und den klinischen Alltag durch intelligente Logistik weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Teil- und Standardprojekten im Klinikverbund sowie Unterstützung beim standortweiten Roll-out der lückenlosen Sendungsverfolgung (Track und Trace) für Materialströme wie AEMP, Apotheke und Wirtschaftsgüter
• Mitarbeit bei Neu- und Umbaumaßnahmen des Ressorts Logistik sowie Unterstützung bei der planerischen Umsetzung von FTS-Automatisierungen (Fahrerlose Transportsysteme), der Aufzugssteuerung und der Erstellung von Versorgungsplänen
• Begleitung der Einführung, kontinuierliche Pflege und Optimierung operativer KPI-Dashboards sowie Unterstützung bei der Verankerung systemseitiger Anpassungen im Alltag, z. B. bei Modulschrank-Sollmengen
• Schnittstellenarbeit zu internen Partner\*innen aus IT, Medizintechnik und Pflege, Begleitung operativer Veränderungsprozesse und transparente Kommunikation auf Arbeitsmittelebene
• Aktive Mitarbeit im Projektteam, enge Zusammenarbeit mit Kolleg\*innen sowie Unterstützung beim Wissenstransfer und bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder\*innen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Projekterfahrung in der Krankenhauslogistik, im industriellen Supply Chain Management oder in logistischen Projekten
• Erste nachweisbare Erfolge bei der Mitarbeit in Projekten oder der eigenverantwortlichen Leitung kleinerer Projekte, idealerweise mit Bezug zu Intralogistik, Track & Trace-Systemen oder logistischer Prozessoptimierung
• Sicherer Umgang mit gängiger Projektmanagement-Software und MS Office sowie erste Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) oder BI-Tools (z. B. Power BI)
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden, klassisch oder agil wie Scrum, sowie gutes Verständnis digitaler Materialflüsse; Zertifizierung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und diplomatisches Geschick im Umgang mit Schnittstellen wie Pflege und IT sowie eine lösungsorientierte Hands‑on-Mentalität
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Andreas Melchert
Geschäftsbereichsleiter Logistik und AEMP
Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Standortübergreifend (ohne Kartenansicht)