Project Manager (m/f/d) Facility Management & New Work

GULP Information Services GmbH; Bremen; Presencial; EUR 60 000 - 85 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Gulp AG in Bremen gestaltet und optimiert die physische und strategische Infrastruktur, um die operative Einsatzbereitschaft moderner Arbeitswelten sicherzustellen. Sie übernehmen eigenständige Teilprojekte, koordinieren externe Dienstleister und gestalten Change-Prozesse im Bürokonzept.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich, mehrjährige Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office, SAP und Excel VBA.

Qualificações

• Abgeschlossenes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich moderner Bürokonzepte und Change-Management
• Erfahrung in der Koordination von Maßnahmen im Facility Management sowie in der Steuerung externer Dienstleister
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; fundierte Kenntnisse in SAP sowie Excel VBA sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Absolvierung einer Projektmanagement-Zertifizierung (Level C nach GPM)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
• Hohen Dienstleistungsgedanken, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Schnittstellen sowie Reisebereitschaft

Responsabilidades

• Infrastruktur-Planung und -Optimierung an einem relevanten Standort
• Eigenständige Leitung kleiner Projekte und Teilprojekte im Projektmanagement
• Ganzheitliches Entwerfen und Implementieren von Office-Konzepte (New Work) inkl. Change Management
• Analyse von Büroflächenbedarf und Belegung
• Verwaltung von Raumreservierungen und CAFM-Systemen
• Beauftragung, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungen
• Termingerechte und budgetkonforme Planung und Umsetzung von Projekten
• Erstellung technischer Dokumente, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Infrastrukturthemen
• Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Partnern

Conhecimentos

MS Office

SAP

Excel VBA

Englisch (Wort & Schrift)

Deutsch (Wort & Schrift)

Formação académica

Hochschulabschluss im Bereich Facility Management / Bürokonzepte / Change Management

Ferramentas

CAFM-Systeme

Descrição da oferta de emprego

In this key position, you will design and optimize the physical and strategic infrastructure at a highly relevant location in the defense sector and ensure the operational readiness of modern work environments. Your responsibilities will include independently managing small projects and taking on work packages in coordination with project management; holistically designing and implementing innovative office concepts (New Work), including managing the associated change management processes; analyzing office space requirements and planning and optimizing occupancy patterns while adhering to legal requirements; administering the room booking and CAFM tools within the framework of plant development planning; commissioning, coordinating, and monitoring external services in infrastructural facility management; contributing to the timely and budget-compliant planning and execution of projects; independently preparing technical documents, presentations, and decision-making templates; acting as the central point of contact for employees regarding all questions related to infrastructural building management; and collaborating with interdisciplinary teams and external partners for ongoing plant development.

• Abgeschlossenes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich moderner Bürokonzepte und Change-Management
• Erfahrung in der Koordination von Maßnahmen im Facility Management sowie in der Steuerung externer Dienstleister und erster Projektteams
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; fundierte Kenntnisse in SAP sowie Excel VBA sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Absolvierung einer Projektmanagement-Zertifizierung (Level C nach GPM)
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
• Hohen Dienstleistungsgedanken, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Schnittstellen sowie Reisebereitschaft