Projektmanager:in Events (m/w/d)

PIRATEx GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventunternehmen in Köln sucht eine/n kreative/n Projektmanager:in Events mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Planung von Großveranstaltungen. Die Rolle umfasst die Entwicklung innovativer Eventkonzepte und die umfassende Kundenberatung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Bewerber:innen sollten exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen und Freude an kreativen Aufgaben haben.

Leistungen

Eigenverantwortung

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter:innen-Benefits

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Agentur.
• Planung von Großveranstaltungen mit Budgetverantwortung über 50.000 EUR.
• Erfahrung in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Tools.

Aufgaben

• Entwicklung kreativer Event-Konzepte und Steuerung der Umsetzung.
• Beratung der Kunden und individuelle Lösungen entwerfen.
• Optimierung der Customer Journey und Event-Marketing unterstützen.
• Koordination aller Gewerke für einen reibungslosen Ablauf.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Budgetkontrolle.
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.

Kenntnisse

Kreativität

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Zielgruppenorientierung

Exzellente Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Tools

Asana

Excel

Airtable

Google Workspace

Jobbeschreibung

Bist du ein Organisationstalent mit kreativem Feuer und brennst dafür, einzigartige Events zu gestalten? Dann bist du bei PIRATEx genau richtig. Wir suchen eine/n engagierte/n, strukturierte/n und enthusiastische/n Projektmanager:in mit einer Leidenschaft für Events und Kommunikation.

Aufgaben

Deine Verantwortung und Aufgaben

Vom ersten Brainstorming bis zur begeisterten After-Show-Party: Du entwickelst kreative Event-Konzepte, steuerst die Umsetzung und sorgst für unvergessliche Erlebnisse bei Kunden und Teilnehmenden.

Als Projektmanager:in Events bist du verantwortlich für:

• Individuelle Lösungen und Kundenberatung: Du entwirfst maßgeschneiderte Konzepte und berätst unsere Kunden umfassend, um ihre Ziele optimal zu erreichen.

• Kreative Eventkonzeption: Du entwickelst innovative Eventformate, die in Erinnerung bleiben und begeistern.

• Customer Journey im Fokus: Du denkst mit und optimierst die Customer Journey der Teilnehmenden, um ein rundum positives Erlebnis zu schaffen.

• Kommunikation und Event-Marketing: Du unterstützt bei Bedarf die Kommunikation und Vermarktung der Events, um die Zielgruppe optimal anzusprechen.

• Professionelle Eventdurchführung: Du koordinierst alle Gewerke (Location, Catering, Technik, Event-Plattformen, Dienstleister) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Projektmanagement und Budgetkontrolle: Du erstellst und pflegst Projektpläne, behältst das Budget stets im Auge und sorgst für eine effiziente Umsetzung.

• Kundenpflege und langfristige Beziehungen: Du pflegst den Kundenkontakt, organisierst regelmäßige Abstimmungen und Feedbackrunden und unterstützt dabei, langfristige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Qualifikation

Persönliche Skills, die du mitbringen solltest:

• Kreativität und Kommunikationsfreude zählen zu deinen Stärken.
• Ein gesunder Sinn für Humor.
• Du bist Team-Player:in und verfügst über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität.
• Du kannst dich sehr gut selbst organisieren und in einem dynamischen Umfeld arbeiten.
• Eine zielgruppen- und kundenorientierte Denkweise ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über exzellente Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse.

Fachliche Skills, die du mitbringen solltest:

• Relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise in einer Agentur.
• Erfahrungen in der Planung von Großveranstaltungen (Budgetverantwortung >50.000 EUR).
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und anderer Software (Asana, Excel, Airtable, Google Workspace usw.).

Benefits

Events sind unsere Leidenschaft. Seit 2010 gestalten wir außergewöhnliche Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Wolltest du immer mal eine Kartbahn auf einer Party inszenieren? Ein schwebendes Dinner für Key Account Kunden? Bei uns hast du die Freiheit, deine Kreativität voll auszuleben und neue Ideen auszuprobieren.

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung (mit einem starken Team im Rücken)
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und tiefe Einblicke in Kommunikation, Konzeption und Durchführung von Events unterschiedlicher Größe
• Zusammenarbeit in einem engagierten und leidenschaftlichen Team von Event-Profis
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Prozesse
• Vertrauensbasierte Urlaubsregelung über dem vorgegebenen Mindestmaß
• Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten
• Die Freiheit, dich kreativ auszutoben und weiterzuentwickeln
• Unsere Mitarbeiter:innen-Benefits: Interne Team-Events, betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Deutschlandticket uvm.
• Das wahrscheinlich beste und coolste Team! (Sagt das Team)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!