Projektkoordinator / PMO – Datenmanagement & Datenqualität (m/w/d)

Westhouse Group; Dortmund; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Westhouse Group in Dortmund sucht einen engagierten Projektkoordinator/PMO – Datenmanagement & Datenqualität. Sie unterstützen das PMO bei der Umsetzung einer unternehmensweiten Datenqualitätsinitiative und arbeiten an Terminplanung, Fortschrittsverfolgung sowie der Konsolidierung von Informationen

Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Statusberichte, koordinieren Meetings und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen. Erfahrungen im PMO/Projektkoordination sind vorteilhaft.

Qualifications

• Interesse am Projektmanagement sowie an Datenmanagement, Datenqualität und Digitalisierung.
• Idealerweise erste oder fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, in der Projektkoordination oder im Datenmanagement.
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine hohe Affinität zu Daten und Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Erstellung von Projektunterlagen, Statusberichten und Managementpräsentationen von Vorteil.
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen und Managementebenen.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projektaktivitäten parallel zu koordinieren.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz im Ruhrgebiet, ca. einmal wöchentlich.

Responsibilities

• Unterstützung des PMO bei der Umsetzung einer unternehmensweiten Datenqualitätsinitiative.
• Mitarbeit bei Strukturierung, Terminplanung und Fortschrittsverfolgung sämtlicher Projektaktivitäten.
• Unterstützung der Projektleitung bei Definition, Koordination und Steuerung von Maßnahmenpaketen.
• Konsolidierung von Informationen und Projektständen aus verschiedenen Fachbereichen.
• Aufbereitung von Projektfortschritten, Ergebnissen und Risiken für das Management.
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und revisionssicheren Projektdokumentation.
• Organisation und Koordination von Projektmeetings, Workshops, Abstimmungsrunden und Reviews.
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Datenverantwortlichen und unterschiedlichen Fachbereichen.

Skills

Projektmanagement

Datenmanagement

Datenqualität

Digitalisierung

Analytisches Denkvermögen

Kommunikation

Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Präsentationen

MS Office (Excel, PowerPoint)

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office Suite

Job description

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Projektkoordinator / PMO – Datenmanagement & Datenqualität (m/w/d) - Dortmund

Rahmeninformationen

• Referenz: 180976
• Start: 2026-12-01
• Standort: Dortmund
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Interesse am Projektmanagement sowie an den Themen Datenmanagement, Datenqualität und Digitalisierung
• Idealerweise erste oder fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, in der Projektkoordination oder im Datenmanagement
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine hohe Affinität zu Daten und Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Erstellung von Projektunterlagen, Statusberichten und Managementpräsentationen von Vorteil
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Fachbereichen und Managementebenen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projektaktivitäten parallel zu koordinieren
• Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz im Ruhrgebiet, ca. einmal wöchentlich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Project Management Office (PMO) bei der Umsetzung einer unternehmensweiten Datenqualitätsinitiative
• Mitarbeit bei der Strukturierung, Terminplanung und Fortschrittsverfolgung sämtlicher Projektaktivitäten
• Unterstützung der Projektleitung bei der Definition, Koordination und Steuerung von Maßnahmenpaketen
• Konsolidierung von Informationen und Projektständen aus verschiedenen Fachbereichen
• Aufbereitung von Projektfortschritten, Ergebnissen und Risiken für das Management
• Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und revisionssicheren Projektdokumentation
• Organisation und Koordination von Projektmeetings, Workshops, Abstimmungsrunden und Reviews
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung offener Punkte und vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Datenverantwortlichen und unterschiedlichen Fachbereichen