Mitarbeiter Projekt Management Office mit Schwerpunkt Datenqualität (m/w/d)

Conexon Group; Dortmund; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Conexon Group sucht für den Standort Dortmund oder remote eine Mitarbeit im Project Management Office mit Fokus auf Datenqualität. Die Stelle ist befristet bis zum 27.11.2027 und eine Verlängerung ist möglich.

Du arbeitest in der zentralen Datenmanagement-Organisation des Konzerns und unterstützt bei der Strukturierung, Dokumentation und Steuerung der Initiative. Der Aufgabenbereich umfasst die Abstimmung mit Projektleitungen, Datenverantwortlichen und Fachbereichen sowie die Vorbereitung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/ Projektmanagement/ Wirtschaftsinformatik).
• Interesse am Projektmanagement und am Thema Daten.
• Analytisch-strukturiertes Denken, Sorgfalt und Affinität zu Daten und Prozessen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Fundierte Erfahrung im Projektumfeld oder im Bereich Datenmanagement ist von Vorteil.
• Souveränes Auftreten auf allen Management-Ebenen.

Responsibilities

• Mitarbeit bei Strukturierung, Terminierung und Fortschrittsverfolgung der Initiative.
• Unterstützung der Projektleitung bei Definition und Steuerung von Maßnahmenpaketen.
• Konsolidierung von Informationen aus Fachbereichen für das Management.
• Verantwortung für vollständige, revisionssichere Dokumentation der Initiative.
• Organisation von Projektmeetings, Workshops, Abstimmungsrunden und Reviews.
• Protokollführung, Nachverfolgung offener Punkte und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Skills

Projektmanagement

Datenaffinität

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/ Projektmanagement/ Wirtschaftsinformatik)

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Dortmund/ remote einen Mitarbeiter Projekt Management Office/ Schwerpunkt Datenqualität (m/w/d) vorerst befristet bis zum 27.11.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich.

Als zentrales Datenmanagement des Konzerns arbeiten wir querschnittlich über alle Fachbereiche hinweg – u.a. Netzplanung & Asset Management, Instandhaltung, Störungsmanagement, Bau & Betrieb, Messwesen/Smart Metering, Kunden- und Marktprozesse, Regulatorik & Reporting sowie Finanzen & Controlling.

In den kommenden Jahren legen wir einen klaren Schwerpunkt auf Datenqualität, um unsere Datenlandschaft konsequent zukunftsfähig zu machen – für KI-Anwendungen, automatisierte Entscheidungen und eine vollumfängliche Digitalisierung unserer Kernprozesse.

In deiner Rolle unterstützt du das Project Management Office dabei, eine unternehmensweite Datenqualitätsinitiative erfolgreich umzusetzen. Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Datenverantwortlichen und Fachbereichen zusammen, schaffst Transparenz über Fortschritte und Risiken und stellst sicher, dass Standards, Maßnahmen und Ergebnisse strukturiert dokumentiert und gesteuert werden.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit bei der Strukturierung, Terminierung und Fortschrittsverfolgung aller Aktivitäten im Rahmen der Initiative.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Definition und Steuerung von Maßnahmenpaketen.
• Konsolidierung von Informationen aus den Fachbereichen und Aufbereitung für das Management.
• Verantwortung für eine vollständige, strukturierte und revisionssichere Dokumentation der Initiative.
• Organisation von Projektmeetings, Workshops, Abstimmungsrunden und Reviews.
• Protokollführung, Nachverfolgung offener Punkte und Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL/ Projektmanagement/ Wirtschaftsinformatik).
• Interesse am Projektmanagement und an dem Thema Daten.
• Analytisch‑strukturiertes Denken, Sorgfalt und Affinität zu Daten und Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Fundierte Erfahrung im Projektumfeld oder im Bereich Datenmanagement ist von Vorteil.
• Souveränes und professionelles Auftreten auf allen Management-Ebenen.

1 x pro Woche Präsenz vor Ort, restliche Arbeitszeit remote möglich.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900879 zur Verfügung.