Projektassistenz Datenmanagement (m/w/d) - Dortmund - Office Events P & B GmbH

Office Events P & B GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 50,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP-Tarifzahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

VL-Zuschuss

Überstunden-/Zeitkonto

Renommiertes Unternehmen

Kantinenverpflegung

Empfehlungs-prämie

Persönliche Betreuung

Job summary

Office Events GmbH sucht am Standort Dortmund eine Projektassistenz Datenmanagement (m/w/d), die das PMO-Team bei der Umsetzung einer unternehmensweiten Datenqualitätsinitiative unterstützt. Die Tätigkeit umfasst Strukturieren, Terminieren und Überwachen von Aktivitäten sowie die Koordination relevanter Arbeitspakete.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, Datenverantwortlichen und Fachbereichen zusammen, erstellen Protokolle, unterstützen bei Entscheidungsvorlagen und sichern eine

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im genannten Bereich.
• Interesse am Projektmanagement und datenbezogenen Prozessen.
• Berufserfahrung als Projektassistenz/PMO-Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Stakeholdern, Dokumentation und Managementaufbereitung.

Responsibilities

• PMO-Unterstützung bei der Umsetzung der Datenqualitätsinitiative.
• Aktivitäten strukturieren, terminieren und überwachen.
• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Koordination.
• Dokumentation und Berichterstattung der Projektfortschritte.
• Protokolle erstellen und offene Punkte nachverfolgen.
• Kooperation mit Fachbereichen und Stakeholdern sicherstellen.
• Meetings, Workshops organisieren und Nachbereitung koordinieren.
• Unterstützen bei Entscheidungsvorlagen.

Skills

Projektmanagement

Datenmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Analytische Problemlösung

Selbstständigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

Betriebswirtschaftslehre Studium

Wirtschaftsinformatik Studium

Projektmanagement Studium

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Job description

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projektassistenz Datenmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei der Umsetzung der Datenqualitätsinitiative unseres Kunden am Standort Dortmund. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen namhaften Netzbetreiber.

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.500 € - 7.900 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie unterstützen das Project Management Office bei der erfolgreichen Umsetzung einer unternehmensweiten Datenqualitätsinitiative
• Sie strukturieren, terminieren und überwachen als Projektassistenz (m/w/d) sämtliche Aktivitäten und Maßnahmenpakete innerhalb der Initiative
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination relevanter Arbeitspakete
• Sie konsolidieren Informationen aus den Fachbereichen und bereiten diese adressatengerecht für das Management auf
• Sie schaffen Transparenz über Projektfortschritte, Risiken und Abhängigkeiten und unterstützen ein professionelles Projektmanagement- und Datenmanagementumfeld
• Sie sorgen für eine vollständige, strukturierte und revisionssichere Dokumentation aller Projektaktivitäten und Ergebnisse
• Sie organisieren alsProjektassistenz (m/w/d)Projektmeetings, Workshops, Abstimmungsrunden sowie Reviews und koordinieren deren Nachbereitung
• Sie erstellen Protokolle, verfolgen offene Punkte nach und unterstützen bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Sie arbeiten eng mit Projektleitungen, Datenverantwortlichen und Fachbereichen zusammen und tragen zum Erfolg der Datenqualitätsinitiative bei

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, des Projektmanagements bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Interesse am Projektmanagement sowie an datenbezogenen Themen und Prozessen mit
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) bzw.im Projektmanagement, PMO-Umfeld, Datenmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sie besitzen Kenntnisse in der Projektkoordination, Maßnahmensteuerung, Dokumentation und Managementaufbereitung
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen mit
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Ihre analytische Problemlösungskompetenz
• Sie sind selbstständig, sorgfältig und treten auch auf Management-Ebene souverän und professionell auf

Sonstiges

• Start: ab 01.12.2026
• Vorerst befristet bis zum 27.11.2027
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Ein Tag pro Woche vor Ort, ansonsten remote möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails

• Ort: Dortmund
• Verfügbarkeit: ab 01.12.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
• Vergütung: 4.500 € - 7.900 € brutto im Monat