Projektkoordination Erasmus+ Studierendenmobilität

State Chancellery of Saxony; Leipzig; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag der Länder

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

State Chancellery of Saxony sucht eine Fachkraft für die Koordination des Erasmus+-Programms und die Beratung von Studierenden. Sie arbeiten eng mit der Erasmus+ Fachkoordination zusammen und gestalten Abläufe, Dokumentationen und Berichte für das KA131-Förderprojekt.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige Administrations-Erfahrung im Erasmus+-Umfeld, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Kenntnisse der Erasmus+ Leitaktion 1 KA131 Mobilität von Einzelpersonen
• Beratungserfahrung bei Austauschstudierenden
• Kenntnisse universitärer Strukturen
• Fachkenntnisse MoveON und der EU-Bewertungsplattform Beneficiary Module
• Deutsch C1 und Englisch B2
• Erasmus+ Auslandsemobilität von Vorteil
• MS-Office-Kompetenz, besonders Excel

Responsibilities

• Koordination und Umsetzung des Erasmus+-Projekts innerhalb der KA131-Förderlinie
• Beratung von Studierenden und Promovierenden vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt
• Verwaltung des Erasmus+-Programmateils, Prüfung Förderfähigkeit und Studienvereinbarungen
• Weiterentwicklung der Programmumsetzung in Bezug auf Qualitätssicherung und Digitalisierung
• Organisation von Informationsveranstaltungen und Werbemaßnahmen
• Erstellung von Informationsmaterialien für verschiedene Medien
• Unterstützung bei Berichterstattung an Nationalagentur DAAD und EC-Berichtsinstrumenten

Skills

Erasmus+ Beratung

Deutsch C1

Englisch B2

MS Office

Teamarbeit

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MoveON

Beneficiary Module

Excel

Job description

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Kennziffer 148/2026

Projektkoordination Erasmus+ Studierendenmobilität

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Als eine der führenden Universitäten im Bereich des internationalen Austauschs setzt die Universität Leipzig seit vielen Jahren erfolgreich das Erasmus+ Programm der EU um. Pro Studienjahr entsendet sie ca. 800 Studierende mit einer Erasmus+ Förderung zum Studienaufenthalt an eine ihrer 250 ausländischen Partnerhochschulen. Die Universität engagiert sich aktiv als Mitglied in der europäischen Hochschulallianz Arqus und dem Utrecht Netzwerk. Gemeinsam mit den ca. 70 verantwortlichen Mitarbeitenden in der Erasmus+ Fachkoordination trägt die Organisation und Koordination der Erasmus+ Aufenthalte bestmöglich zur internationalen Erfahrung während des Studiums bei. Die Stelle dient der Beratung von Studierenden der Universität Leipzig zum Erasmus+ Studienaufenthalt. Zur Unterstützung der Administration werden die digitale Verfahren des Projektes Erasmus without Paper eingesetzt.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 9b TV-L
• befristet zur Vertretung Mutterschutz- und Elternzeitvertretung *aktuell bis 31.07.2027 aufgrund Projektbefristung
• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
• Beginn 01.01.2027

Das sind Ihre Aufgaben

• Koordination und Umsetzung des Projektes Erasmus+ Studierendenmobilität innerhalb der Förderlinie KA131 "Mobilität von Einzelpersonen"
• Beratung und Unterstützung vor, während und nach dem Erasmus+ Auslandsstudienaufenthalt von Studierenden und Promovierenden im Europa-Raum
• Administration des Verfahrens zur Erasmus+ Programmteilnahme in Studienaufenthalten, insbesondere Prüfung der Förderfähigkeit, der Studienvereinbarung zur Anerkennung von Leistungen sowie Bereitstellung der individuellen Fördervereinbarung und Prüfung der einzureichenden Nachweise
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Erasmus+ Programmumsetzung hinsichtlich der Qualitätssicherung und Digitalisierung
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Werbemaßnahmen für o.g. Zielgruppe
• Vorbereitung von Informationsmaterial zur Nutzung in verschiedenen Medien
• Zuarbeit zur Berichterstattung an die mittelgebende Einrichtung der Nationalagentur DAAD sowie Datenprüfung und -bereitstellung in den Berichtsinstrumenten der Europäischen Kommission

Das bringen Sie mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• Kenntnisse der Programmbedingungen Erasmus+ Leitaktion 1/ Förderlinie KA131 (Hochschulbildung): Mobilität von Einzelpersonen durch mehrjährige Berufserfahrung in der Administration der Förderlinie im aktuellen Erasmus+ Programm (2021-2027)
• Erfahrung in der Beratung von Austauschstudierenden zum Erasmus+ Studienaufenthalt zur Vorbereitung Nominierung, Bewerbung und Anerkennung von Studienleistungen
• Kenntnisse der universitären Strukturen der Universität Leipzig und Fächerkulturen
• Fachkenntnisse der Mobilitätssoftware (z.b. MoveON) und der Berichtsplattform der Europäischen Kommission „Beneficiary Module“
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch (mindestens Sprachniveau C1) und Englisch (mindestens Sprachniveau B2)
• Erasmus+ geförderter Auslandsstudienaufenthalt (mind. 4 Monate Dauer) von Vorteil
• Kenntnisse der Bildungssysteme des Europäischen Hochschulraumes, vorrangig der wichtigsten Erasmus+ Partnerländer der Universität Leipzig wünschenswert
• Professioneller Einsatz von MS-Office-Produkten, insbesondere sichere Anwendung von Excel von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, Lösungsorientierung, Sorgfalt, Flexibilität, Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].