Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (befristet)

Schrobsdorff; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Berlin sucht einen administrativen Mitarbeiter, der die Projekt- und Bauleitung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die Pflege der Projektdokumentation. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office. Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten ein gutes Betriebsklima, leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Gesundheitsfürsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sommer- und Weihnachtsfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder baunahen Umfeld.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
• Bearbeitung und Ablage des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Serviceorientiertes Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS-Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Bearbeitung und Ablage des Schriftverkehrs
• Termin- und Informationskoordination intern und extern
• Pflege der Projekt- und Baustellendokumentation
• Bearbeitung externer Plattformen (z. B. Planportale, Mängelserver)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder baunahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; DMS-/ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Warum wir?

• Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich aus durch ein positives Betriebsklima, welches durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation geprägt ist.
• Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, sowie attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen oder einer Gesundheitsfürsorge.
• Wir möchten mit Ihnen feiern: Wir veranstalten Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende miteinander außerhalb von Berlin.
• Wir fördern Wissen! Wir ermöglichen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Schulungsinteresse ist herzlich willkommen.
• In unserem Arbeitsumfeld bewegen wir uns zwischen Tradition sowie werteorientierter Vision und laden Sie ein, uns auf diesem Kurs zu begleiten. Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!