Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

Drees & Sommer SE; Osnabrück; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobrad Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (je nach Position)

Corporate Benefits

KITA Zuschuss

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Job summary

Drees & Sommer SE sucht eine Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte in Vollzeit. Sie unterstützen die Projektleitung auf Baustellen, koordinieren Abläufe im Baucontainer und erstellen Dokumentationen.

Neben einer abgeschlossenen Ausbildung bringen Sie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Erfahrung auf Baustellen mit. Mobiles Arbeiten wird ermöglicht; Einsatzregion Bremen, Osnabrück, Oldenburg.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Bauwesen.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung auf Baustellen von Vorteil, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung auf der Baustelle im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer.
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten und Projektdokumentation.
• Durchführung üblicher Büromanagementaufgaben inkl. Materialbeschaffung und Büroorganisation.
• Dateneingabe z.B. Materialerfassung und Lieferscheine.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Führerschein B

Baustellenerfahrung

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (Bauwesen)

Tools

MS Office

Job description

Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

• Vollzeit

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen den Rücken frei und agieren eigenverantwortlich und strukturiert? Möchten Sie mit Ihrem Engagement spannende Projekte im Bereich der Infrastruktur vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Projektassistenz unterstützen Sie unser dynamisches Team und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und das Team sein volles Potenzial entfalten kann. Im Rahmen einer auf 18 Monate befristeten Anstellung bieten wir Ihnen in der Region Bremen, Osnabrück und Oldenburg die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringen und zu wachsen!

• Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der Baustelle
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten, Schriftverkehr und Projektdokumentation
• Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben, wie z.B. Beschaffung von Büromaterialien; Aktualisierung von Büroausstattung und Bürobesetzungen; Koordination von Baustellenbesuchen; Organisation der Besprechungsräume und Koordination des Reinigungsdienstes, etc.
• Erfassung und Eingabe von Daten, z.B. für die Materialerfassung / Lieferscheine des durch den Bauherrn beigestellten Materials
• Digitale Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in enger Zusammenarbeit mit dem SiGeKo (Sicherheits- und Gesundheitsschutz Koordinator) / FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern; Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern, Lieferanten und Projektbeteiligten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Bauprojekten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit bauspezifischer Software von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle; kontinuierliche Anwesenheit auf der Baustelle gemäß den Erfordernissen des Projektes
• Führerschein der Klasse B

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse