Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

Drees & Sommer group; Bremen; Presencial; EUR 40.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Dreso sucht eine Projektassistenz für Bremen, Osnabrück und Oldenburg. Sie unterstützen Team und Bauleitung im täglichen Betrieb, organisieren Abläufe direkt im Baucontainer und erstellen Protokolle sowie Projektdokumentationen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringen Organisationstalente mit und haben idealerweise baulastige Erfahrung sowie Führerschein Klasse B. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate und vor Ort an der Baustelle zu erfüllen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Bauprojekten.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit bauspezifischer Software von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle; kontinuierliche Anwesenheit auf der Baustelle gemäß den Erfordernissen des Projektes.
• Führerschein der Klasse B

Responsabilidades

• Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der Baustelle
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten, Schriftverkehr und Projektdokumentation
• Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben, wie z.B. Beschaffung von Büromaterialien; Aktualisierung von Büroausstattung und Bürobesetzungen; Koordination von Baustellenbesuchen; Organisation der Besprechungsräume und Koordination des Reinigungsdienstes, etc.
• Erfassung und Eingabe von Daten, z. B. für die Materialerfassung / Lieferscheine des durch den Bauherrn beigestellten Materials
• Digitale Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in enger Zusammenarbeit mit dem SiGeKo / FaSi
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern; Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern, Lieferanten und Projektbeteiligten

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

bauspezifische Software

Führerschein B

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Descripción del empleo

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen den Rücken frei und agieren eigenverantwortlich und strukturiert? Möchten Sie mit Ihrem Engagement spannende Projekte im Bereich der Infrastruktur vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Projektassistenz unterstützen Sie unser dynamisches Team und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und das Team sein volles Potenzial entfalten kann. Im Rahmen einer auf 18 Monate befristeten Anstellung bieten wir Ihnen in der Region Bremen, Osnabrück und Oldenburg die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringen und zu wachsen!

• Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der Baustelle
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten, Schriftverkehr und Projektdokumentation
• Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben, wie z.B. Beschaffung von Büromaterialien; Aktualisierung von Büroausstattung und Bürobesetzungen; Koordination von Baustellenbesuchen; Organisation der Besprechungsräume und Koordination des Reinigungsdienstes, etc.
• Erfassung und Eingabe von Daten, z. B. für die Materialerfassung / Lieferscheine des durch den Bauherrn beigestellten Materials
• Digitale Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in enger Zusammenarbeit mit dem SiGeKo (Sicherheits- und Gesundheitsschutz Koordinator) / FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern; Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern, Lieferanten und Projektbeteiligten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Bauprojekten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit bauspezifischer Software von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle; kontinuierliche Anwesenheit auf der Baustelle gemäß den Erfordernissen des Projektes
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.