Projektmanagement Office Koordinator (w/m/d)

Bechtle AG; Regensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Onboarding

Flexible Arbeitszeit/Ort

Zusammenfassung

Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit Fokus auf Projektmanagementunterstützung. Du koordinierst Schnittstellen, unterstützt bei Kostenüberwachung, Ressourcenplanung und erstellst Projektstatusberichte.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld mit, arbeitest eigenverantwortlich und behältst Ziele im Blick. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwarten dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an projektbezogenen Abläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmanager*innen bei Planung, Steuerung und Kostenüberwachung.
• Koordination von Schnittstellen zwischen Abteilungen, Verantwortung für Teilprojekte.
• Dokumentenmanagement, Meetings vorbereiten und strukturierte Projektdokumentation sicherstellen.
• Unterstützung in der Presales-Phase und kaufmännische Begleitung von Projekten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kostenüberwachung

Ressourcenmanagement

Schnittstellenkoordination

Dokumentation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

IT-bezogene Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder PublicSector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Du bist Ansprechperson, wenn es um die Einhaltung und kontinuierliche Optimierung von Projektmanagementstandards, Methoden, Prozessen und der Qualitätssicherung geht.
• Wann immer es um die Planung und Steuerung von Projekten geht, unterstützt du unsere Projektmanager:innen, insbesondere bei der Kostenüberwachung, dem Ressourcenmanagement sowie der Erstellung und Auswertung von Projektstatusberichten.
• Du kümmerst dich um die Koordination von Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen, übernimmst Verantwortung für Teilprojekte und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• In deiner Position verantwortest du das Dokumentenmanagement, bereitest Meetings vor, führst diese mit durch und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Nicht zuletzt unterstützt du unser Team in der Presales-Phase und trägst mit deinem kaufmännischen Verständnis zu einer erfolgreichen Projektvorbereitung und -umsetzung bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Projektmanagement mit.
• Kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an projektbezogenen Prozessen und Abläufen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, Ziele stets im Blick zu behalten.
• Persönlich gefallen uns besonders deine Teamfähigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg:

Mit unserem Lead Competence Center Virtualisierung & Cloud Transformation und dem Competence Center Google unterstützen wir unsere Kunden in der Cloud Transformation. Auf dem Weg zur Vision 2030 sind folgende Statements unserer Kolleginnen und Kollegen entstanden: "Wir sind der strategische Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.", "Zusammenarbeit ist unser Antrieb - geprägt von Professionalität, Agilität und Fokussierung.", "Unser Denken und Handeln ist geprägt von Nachhaltigkeit.", "Spaß, Freiheit und Wertschätzung bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur."

Gerti Eibl | Assistenz der Geschäftsleitung | [phone] | [e-mail]