Projektmanagement Office Koordinator (w/m/d)

Bechtle; Regensburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung durch Bechtle Akadem

Berufsunfähigkeitsversicherung (Bez. 0

Betriebliche Altersversorgung (bis zu

30 Tage Urlaub

Umfassendes Onboarding (MIKADO)

Flexible Arbeitszeit/Arbeitsort

Job summary

Bechtle in München/Regensburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement. Sie unterstützen unsere Projektmanager:innen bei Planung, Kostenüberwachung, Ressourcenmanagement und Berichten.

Zudem koordinieren Sie Schnittstellen, führen Teilprojekte, dokumentieren Prozesse und begleiten die Presales-Phase mit kaufmännischem Verständnis. Wir bieten Weiterentwicklung, umfangreiche Onboarding-Programme und flexible Arbeitszeiten/Arbeitsort.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
• Kaufmännisches Verständnis und Interesse an projektbezogenen Prozessen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Zielorientierung.
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Einhaltung und Optimierung von Projektmanagementstandards, -prozessen und Qualitätssicherung.
• Unterstützung der Projektmanager:innen bei Planung, Kostenüberwachung, Ressourcenmanagement und Statusberichten.
• Koordination von Schnittstellen zwischen Abteilungen; Verantwortung für Teilprojekte; reibungsloser Projektablauf.
• Dokumentenmanagement, Meetings vorbereiten und moderieren; strukturierte Projektdokumentation sicherstellen.
• Unterstützung der Presales-Phase und Beitragen zur erfolgreichen Projektvorbereitung und -umsetzung.

Skills

IT-Ausbildung/Studium

Projektmanagement-Erfahrung

Kaufmännisches Verständnis

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Education

Ausbildung oder Studium IT-Umfeld

Job description

• Du bist Ansprechperson, wenn es um die Einhaltung und kontinuierliche Optimierung von Projektmanagementstandards, Methoden, Prozessen und der Qualitätssicherung geht.
• Wann immer es um die Planung und Steuerung von Projekten geht, unterstützt du unsere Projektmanager:innen, insbesondere bei der Kostenüberwachung, dem Ressourcenmanagement sowie der Erstellung und Auswertung von Projektstatusberichten.
• Du kümmerst dich um die Koordination von Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen, übernimmst Verantwortung für Teilprojekte und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• In deiner Position verantwortest du das Dokumentenmanagement, bereitest Meetings vor, führst diese mit durch und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Nicht zuletzt unterstützt du unser Team in der Presales-Phase und trägst mit deinem kaufmännischen Verständnis zu einer erfolgreichen Projektvorbereitung und -umsetzung bei.

In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn

• Du bist Ansprechperson, wenn es um die Einhaltung und kontinuierliche Optimierung von Projektmanagementstandards, Methoden, Prozessen und der Qualitätssicherung geht.
• Wann immer es um die Planung und Steuerung von Projekten geht, unterstützt du unsere Projektmanager:innen, insbesondere bei der Kostenüberwachung, dem Ressourcenmanagement sowie der Erstellung und Auswertung von Projektstatusberichten.
• Du kümmerst dich um die Koordination von Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen, übernimmst Verantwortung für Teilprojekte und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf.
• In deiner Position verantwortest du das Dokumentenmanagement, bereitest Meetings vor, führst diese mit durch und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.
• Nicht zuletzt unterstützt du unser Team in der Presales-Phase und trägst mit deinem kaufmännischen Verständnis zu einer erfolgreichen Projektvorbereitung und -umsetzung bei.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium vorzugsweise im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Projektmanagement mit.
• Kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an projektbezogenen Prozessen und Abläufen.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, Ziele stets im Blick zu behalten.
• Persönlich gefallen uns besonders deine Teamfähigkeit, deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus München / Regensburg: Mit unserem Lead Competence Center Virtualisierung & Cloud Transformation und dem Competence Center Google unterstützen wir unsere Kunden in der Cloud Transformation. Auf dem Weg zur Vision 2030 sind folgende Statements unserer Kolleginnen und Kollegen entstanden: "Wir sind der strategische Partner auf dem Weg in die digitale Zukunft.", "Zusammenarbeit ist unser Antrieb – geprägt von Professionalität, Agilität und Fokussierung.", "Unser Denken und Handeln ist geprägt von Nachhaltigkeit.", "Spaß, Freiheit und Wertschätzung bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur."

Gerti Eibl | Assistenz der Geschäftsleitung | [phone] | [e-mail]