Projektassistenz (w/m/d)

IQAir AG; Ettlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Firmenrabatte

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

IQAir AG in Ettlingen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Projektleitung. Du übernimmst administrative Aufgaben, unterstützt die Organisation von Wartungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektkommunikation.

Du wirkst bei Planung, Dokumentation und der internen/externer Kommunikation mit und behältst den Überblick über Projektfortschritte sowie Berichte. Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten ist erwünscht und wird gefördert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder elektrotechnische Ausbildung.
• MS Office Anwendungen beherrscht Du sicher.
• Du bist Organisationstalent, kontaktfreudig und teamfähig.
• Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung.
• Unterstützung bei der Organisation von Wartungen.
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Projektkommunikation.
• Mitwirkung bei der Projektplanung und -dokumentation.
• Durchführung der internen und externen Kommunikation.
• Überwachung des Projektfortschritts.
• Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten und Berichten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikativ

Ausbildung

kaufmännische und/oder elektrotechnische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung
• Unterstützung bei der Organisation von Wartungen
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Projektkommuniktaion
• Mitwirkung bei der Projektplanung und –dokumentation
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Überwachung des Projektfortschrittes
• Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten und Berichten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische und/oder eine elektrotechnische Ausbildung
• MS Office Anwendungen sind für Dich kein Fremdwort
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und teamfähig
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig

Unser Angebot

• Wir fördern in vielfältigen Projekten Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Wir sind ein klassischer Mittelständler. Bei uns profitierst Du von einem hohen Maß an Verantwortung und einem hohen individuellen Gestaltungsspielraum sowie einer sinnhaften Tätigkeit. Dein Beitrag zum Erfolg tritt direkt und unmittelbar hervor.
• Als Familienunternehmen ist Work-Life-Balance für uns nicht nur eine Worthülse. Wir unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen Familienleben, Fortbildung und Beruf.
• Flexible Arbeitszeiten / Sozialleistungen / Obst und Getränke / Jobrad + Jobroller / Personalrabatte / Altersversorgung + Vermögensbildung / Gesundheitsmanagement / Teamevents + Firmenfeiern
• Wir stehen für flache Hierarchien und kurze Wege.