Projektassistenz (w/m/d)

StudySmarter GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Apleona Facility Management GmbH in Berlin sucht eine Projektassistenz (w/m/d), die Aufträge und Angebote von der Erfassung bis zum Abschluss bearbeitet und ein aussagekräftiges Berichtswesen erstellt. Sie koordinieren Kundenaufträge, Nachunternehmerleistungen und überwachen Termine sowie Qualität, pflegen die Auftragsdokumentation und arbeiten eigenverantwortlich.

Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Tarifvorteile, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten und flexible

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Excel, Word).
• Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten – von der Erfassung bis zum Abschluss.
• Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz über laufende Projekte und Leistungen.
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inklusive Termin- und Qualitätsüberwachung.
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden.
• Koordination der notwendigen Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung.
• Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/d) – Apleona Facility Management GmbH – Berlin

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Das machen Sie bei uns:

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten – von der Erfassung bis zum Abschluss
• Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz über laufende Projekte und Leistungen
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inklusive Termin- und Qualitätsüberwachung
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden
• Koordination der notwendigen Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung
• Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem für jederzeit nachvollziehbare Prozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistung oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert – gern im Umfeld von Service, Auftragsbearbeitung oder Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Eigenverantwortungsgefühl
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.