Projektassistenz Telekommunikation / Kaufleute / Backoffice (m/w/d)

STF Gruppe GmbH; Ismaning; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hybrid-Arbeit

Firmen- & Teamevents

Corporate Benefits

Hund im Büro

Weiterbildungsangebot

Job summary

Die STF Gruppe GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice zur Unterstützung der Abteilungen. Du koordinierst intern, holst Angebote ein, erfasst Leistungen unserer Lieferanten und legst Projekte in SAP an, bis zur finalen Abrechnung.

Du unterstützt die Personalabteilung beim On-/Offboarding und bekommst nach individueller Einarbeitung erste eigene Aufträge. Flexible Arbeitszeit, Hybridmodell und regelmäßige Teamevents runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Organisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Bereitschaft zu Reisen zwischen Ismaning und Nürnberg.

Responsibilities

• Organisation und Koordination mit anderen Abteilungen.
• Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten.
• Projektanlage in SAP, Pflege & Rechnungsanforderungen bis zum Abschluss
• Unterstützung der Personalabteilung beim On-/Offboarding von Kolleginnen.
• Nach Einarbeitung eigenständige Aufträge; regelmäßiger Austausch im Team.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

SAP (Projektmanagement)

Deutschkenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Outlook

SharePoint

Teams

Job description

Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!

Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen innerhalb der STF Gruppe
• Du kümmerst Dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte in der Telekommunikationsbranche
• Nach Eingang der Bestellungen unserer Kundinnen und Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss
• Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
• Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!

Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:

• Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
• Sehr Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
• Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
• Du verfügst über eine gewisse Reisebereitschaft zwischen Ismaning und Nürnberg
• Hybride Lösungen für dasMobileArbeiten – zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote, bzw. aus dem Büro (an mind. 2 Tagen die Woche) aus arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodellfür eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst30 Urlaubstagezur perfekten Erholung
• Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden
• Corporate Benefits – Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich willkommen

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone]) zur Verfügung!

Ansprechpartner