Projektassistenz Telekommunikation / Kaufleute / Backoffice (m/w/d)

STF Gruppe GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride Arbeitsmodelle

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Teamevents

Weiterbildungsangebote

Hund im Büro

Job summary

STF Gruppe GmbH sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice zur Koordination von Projekten und Unterstützung verschiedener Abteilungen. Du bringst kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in projektbezogenen Aufgaben mit und bist bereit, dich in SAP-gestützte Prozesse einzuarbeiten.

Im Team arbeitest du hybrid – zwei Tage im Büro, rest online – und profitierst von umfangreichen Weiterbildungsangeboten, 30 Urlaubstagen, Corporate Benefits und regelmäßigen Teamevents.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in koordinierten Aufgaben ist ideal.
• Offenheit für projektbasiertes Arbeiten und Quereinsteiger willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Tools; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination mit anderen Abteilungen der STF Gruppe.
• Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten.
• SAP-Anlage, -Pflege und Erstellung von Rechnungsanforderungen für Projekte. Betreuung bis Abschluss.
• Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding.
• Nach Einarbeitung eigenständige Aufträge übernehmen; regelmäßiger Austausch im Team.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office

SAP

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

SharePoint

Teams

Job description

Darum geht's:

Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!

Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen innerhalb der STF Gruppe
• Du kümmerst dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte in der Telekommunikationsbranche
• Nach Eingang der Bestellungen unserer Kundinnen und Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss
• Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
• Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig

Das solltest du mitbringen:

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!

Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:

• Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
• Sehr Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
• Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills (at least B2) may not be considered.

Das kannst du von uns erwarten:

• Hybride Lösungen für das Mobile Arbeiten – zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote, bzw. aus dem Büro (an mind. 2 Tagen die Woche) aus arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung
• Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden
• Corporate Benefits – Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich willkommen

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone] | [phone]) zur Verfügung!