Office Manager (m/w/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche

STF Gruppe GmbH; Münster; Sur place; EUR 19 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Firmenevents

Corporate Benefits

Résumé du poste

STF Gruppe GmbH sucht eine*n Office Manager*in, der/die zunächst an unseren Standorten Münster und Dülmen arbeitet und den Campus kennenlernt. Danach begleitet die Person den Umzug zum STF Campus Senden-Bösensell und unterstützt die Eingewöhnung vor Ort.

Du bist vor Ort die gute Seele am Campus, betreibst Office- und Empfangsmanagement, koordinierst Dienstleister, organisierst Meetings, Events und standortübergreifende Abläufe.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsabilités

• Office- und Campus-Management: reibungsloser Ablauf, Dienstleisterkoordination.
• Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Telefonzentrale, Postbearbeitung, erste Anlaufstelle.
• Organisation und standortübergreifende Koordination: Veranstaltungen, Schnittstelle zwischen Standorten.
• Administrative Unterstützung: Fuhrpark, Verträge, Umzüge, Bestellprozesse, Inventuren.

Connaissances

Microsoft 365

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstmanagement

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Darum geht's:

Die STF Gruppe wächst weiter und errichtet derzeit die neue Zentrale, den STF-Campus in Senden-Bösensell. Für diese spannende Phase suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in, die bzw. der zunächst an unseren Standorten in Münster und Dülmen startet, unser Team vor Ort kennenlernt und sich in die Abläufe einarbeitet.

Anschließend begleitest du den Umzug unseres Hauptstandorts von Dülmen an den neuen Campus in Senden-Bösensell aktiv mit und unterstützt die Eingewöhnung und Gestaltung der neuen Zentrale vor Ort. Dein zukünftiger Arbeitsplatz wird dann somit der moderne STF Campus in Senden sein.

Du bist vor Ort für das Office Management zuständig, eine zentrale Anlaufstelle für unser Team und die gute Seele an unserem Campus.

Dich erwarten folgende Aufgaben:

• Office- und Campus-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Campus, koordinierst Dienstleister, verwaltest Verbrauchsmaterialien und Schlüssel, bereitest Meetingräume vor und behältst unsere Räumlichkeiten im Blick
• Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Du betreust die Telefonzentrale und die zentralen Funktionspostfächer, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund*innen und Bewerber*innen
• Organisation und übergeordnete Standortkoordination: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen am Campus und richtest kleinere Events vor Ort eigenständig aus. Dabei koordinierst du standortübergreifende Themen und fungierst als Schnittstelle zwischen unseren deutschlandweiten Standorten und deren Ansprechpersonen.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Fuhrpark, Verträge, Umzüge, Bestellprozesse und Inventuren und trägst so zum reibungslosen Betrieb aller Standorte bei

Das solltest du mitbringen:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Selbstmanagement aus
• Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten mit und überzeugst durch ein empathisches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit zählen zu deinen Stärken
• Darüber hinaus bist du flexibel und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
• Da gelegentlich auch Abendveranstaltungen am Campus stattfinden werden, bringst du die entsprechende Bereitschaft und Flexibilität mit, nach Absprache zu begleiten
• Du kannst uns mit 25 bis 30 Wochenstunden an mindestens vier Tagen pro Woche vor Ort unterstützen

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language (Level B2 / C1) skills may not be considered.

Das kannst du von uns erwarten:

• Gleitzeitmodell für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst 30 Urlaubstage zur perfekten Erholung
• Firmenevents - Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
• Corporate Benefits - Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir einbreit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro– Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns, nach Absprache, an den Standorten herzlich willkommen

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone] | [phone])zur Verfügung!

Das potenzielle Einstiegsdatum ist der 01.01.2027.