Projektassistenz Telekommunikation / Kaufleute / Backoffice (m/w/d)

STF Gruppe GmbH; Fulda; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeiten

Firmen- & Teamevents

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hund im Büro

Zusammenfassung

STF Gruppe GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice zur Unterstützung der Projektkoordination und Abteilungsabstimmung. Sie arbeiten eng mit mehreren Abteilungen zusammen und übernehmen Aufgaben rund um Angebotseinholung, Bestellungen und Leistungserfassung.

Sie legen Projekte in SAP an, erstellen Rechnungsanforderungen und betreuen sie bis zum Abschluss. Quereinstieg ist willkommen; gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, sowie eine kaufmännische Ausbildung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in organisierenden Aufgaben.
• Quereinstieg willkommen, Hauptsache Motivation und Lernbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination mit anderen Abteilungen innerhalb der STF Gruppe.
• Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für Projekte.
• Projekte in SAP anlegen, pflegen, Rechnungsanforderungen erstellen und bis Abschluss betreuen.
• HR-Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden.
• Nach Einarbeitung erste eigene Aufträge übernehmen und im Team unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Excel, SharePoint, Teams)

SAP (Projektmanagement)

Jobbeschreibung

Darum geht's:

Strukturiertes Arbeiten und Zahlen sind genau dein Ding? Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem du durchstarten kannst? Mit deinem kaufmännischen Know-how bringst du die perfekte Basis mit, um als Projektassistenz (m/w/d) im Backoffice Teil unseres Teams zu werden!

Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst du die Verantwortung für folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Organisation und Koordination mit den anderen Abteilungen innerhalb der STF Gruppe
• Du kümmerst dich um die Angebotseinholung, Bestellung und Leistungserfassung unserer Lieferanten für verschiedenste Projekte in der Telekommunikationsbranche
• Nach Eingang der Bestellungen unserer Kundinnen und Kunden legst du die Projekte in SAP an, pflegst diese, erstellst die Rechnungsanforderungen und betreust das Projekt bis zum Abschluss
• Du unterstützt unsere Personalabteilung beim On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
• Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen, wenn nötig

Das solltest du mitbringen:

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in Aufgaben, in denen dein Organisationsgeschick gefordert wurde, bringst du eine gute Basis mit für den Einstieg in unser Team. Aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns selbstverständlich willkommen!

Folgende Punkte sollte im Allgemeinen auf dich zutreffen:

• Idealerweise hast du schon erste Berührungspunkte im projektbasierten Arbeiten oder bist offen dies zu erlernen
• Kommunikations- und Organisationsgeschick für den Koordination parallel laufenden Aufgaben
• Sehr Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Outlook, Excel, Sharepoint, Teams u.a.) und vorzugsweise mit SAP (Projektmanagement)
• Für eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Projekte solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills (at least B2) may not be considered.

Das kannst du von uns erwarten:

• Hybride Lösungen für dasMobileArbeiten – zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr remote, bzw. aus dem Büro (an mind. 2 Tagen die Woche) aus arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodellfür eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst30 Urlaubstagezur perfekten Erholung
• Firmen- & Teamevents – Freu dich auf regelmäßig stattfindende, kleinere Teamevents an deinem Standort, die zum Teil gemeinsam geplant und aktiv gestaltet werden. Zusätzlich erwartet dich einmal jährlich ein großes, zentrales Event in Deutschland mit über 500 Mitarbeitenden
• Corporate Benefits – Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro – Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich willkommen

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an!

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Cellina ([phone] | [phone])zur Verfügung!