Assistenz in der Netzplanung (m/w/d)

STF Gruppe GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride Arbeitsmodelle

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Firmenevents

Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

Hund im Büro

Job summary

STF Gruppe GmbH in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für Trassenplanung und Genehmigungen. Du erstellst Genehmigungsunterlagen, planst Trassenverlauf und koordinierst Bauakten mit Informationen wie Verlegetiefe, -art und Kabelverbindungen.

Du prüfst Behördenrückläufe, stellst sicher, dass Auflagen korrekt in die Projektplanung einfließen, und arbeitest eng mit Baufirmen und Kunden zusammen. Zudem gehören Dokumentation, Statusberichte und Meilenstein-Tracking zu deinem Aufgabenbereich;

Qualifications

• Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.

Responsibilities

• Erstellung von Genehmigungsunterlagen für Glasfaser-Verlegungen im öffentlichen Raum.
• Sichtung Behördenrückläufer und Einhaltung vorgeschriebener Auflagen.
• Dokumentation von Projektständen, Statusberichten und Meilenstein-Trackings.
• Prüfung von Mobilfunkplanungsunterlagen auf Vollständigkeit und Sicherheit.
• Angebotsprüfung zu Materialien/Leistungen und Koordination mit Kunden/Bauunternehmen.
• Datenpflege und Austausch mit Kunden und Partnern.

Skills

Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

• Wegesicherung der Trassen: Du erstellst Genehmigungsunterlagen für die Verlegung von Glasfaserkabeln im öffentlichen Raum. Dafür planst du den Trassenverlauf im Vorfeld und koordinierst nach Genehmigung die Erstellung der Bauakten mit allen relevanten Informationen wie Verlegetiefe, -art und Kabelverbindungen
• Sichtung von Behörden-Rückläufern: Du sichtest Rückmeldungen der Behörden zu unseren Genehmigungen und stellst sicher, dass alle Auflagen (z.B. Naturschutzvorgaben oder zeitliche Einschränkungen) korrekt in der weiteren Projektplanung berücksichtigt werden
• Dokumentation: Du erstellst projektbezogene Übersichten, Statusberichte und Meilenstein-Trackings – mithilfe von Office-Anwendungen sowie firmenspezifischen Tools. Die strukturierte Ablage nach einem festen Planungsschema gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Prüfung von Mobilfunkprojekten:Du vergleichst Planungsunterlagen mit den Informationen der Bundesnetzagentur und prüfst diese auf Vollständigkeit, technische Richtigkeit und sicherheitsrelevante Aspekte – stets nach den Vorgaben des Kunden
• Angebotsprüfung:Auf Basis der Planung bewertest du die benötigten Materialien und Leistungen für Neubauten oder Erweiterungen von Mobilfunkstandorten. Dabei erkennst du, ob bestimmte Zusatzleistungen notwendig sind (z.B. der Einsatz von Hubsteigern oder Freikletterern)
• Kommunikation und Datenpflege:Du stehst im Austausch mit Baufirmen und Kunden (v.a. Telekom), klärst offene Punkte zu Leistungen und Materialeinsätzen und pflegst alle relevanten Planungsunterlagen zuverlässig in die Kundendatenbanken ein

Je nachdem wo deine Stärken liegen und wie du dich persönlich entwickeln möchtest, können wir das Aufgabenpaket erweitern oder anpassen (z.B. in Richtung vollständige Netzplanung o.ä.).

Auch der Quereinstieg bei der STF Gruppe ist möglich. Wir bauen individuell auf der Basis auf, die du mitbringst. Du wirst während der Einarbeitungsphase intensiv betreut, sodass du deine Aufgaben selbstständig ausführen kannst.

Wichtig ist jedoch, dass folgende Punkte auf dich zutreffen:

• Du solltest gute Office Kenntnisse haben in Outlook, Word und Excel (einfache Berechnungen und Auswertungen erstellen können)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit benötigst du, damit ein möglichst einwandfreier Austausch zwischen dir, deinem Team und dritten, wie z.B. den Behörden gewährleistet ist
• Zudem solltest du über Organisationsgeschick und Teamfähigkeit verfügen, als auch selbstständig und strukturiert arbeiten können

Der perfekte Teammatch ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit – wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir Großes zu bewegen!

• Hybride Lösungenfür dasMobileArbeiten- zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr Remote, bzw. aus dem Büro aus arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodellfür eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst30 Urlaubstagezur perfekten Erholung!
• Firmenevents- Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
• Corporate Benefits- Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir einbreit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist – so fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro– Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich Willkommen

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich' uns gerne darauf an!

Das Startdatum wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dirdeine Ansprechpartnerin Cellina ([phone])zur Verfügung!