Technischer Koordinator Gebäudetechnik (m/w/d)

STF Energy GmbH; Ratingen; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten – Home Office 2 Tage

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Weiterbildungsangebot

Hund im Büro

Zusammenfassung

STF Tele Consult sucht einen Technischen Koordinator (m/w/d) zur Planung von Wartungen in Klima-, Elektro- sowie Brand- und Einbruchmeldetechnik. Sie arbeiten eng mit den Teams in Dortmund und Ratingen zusammen und fungieren als Schnittstelle zu Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Wartungsprotokollen, die Erfassung von Zählerständen und die kaufmännische Nachverfolgung von Maßnahmen.

Qualifikationen

• Technisch oder elektrotechnisch orientierte Ausbildung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit großem technischen Interesse
• Erfahrungen aus ähnlichen Aufgaben, idealerweise Kenntnisse in Gebäudeinfrastruktur sowie in Betriebs- und gebäudetechnischen Einrichtungen
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und behältst die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick
• sichere Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse zu optimieren

Aufgaben

• Planung und Koordination der Wartungen im Bereich Klima-, Elektro- sowie Brand- und Einbruchmeldetechnik
• Prüfung von Wartungsprotokollen und Koordination notwendiger Reparaturen
• Erfassung, Kontrolle und Dokumentation von Zählerständen
• Prüfung eingehender Rechnungen auf Plausibilität und kaufmännische Nachverfolgung
• Pflege technischer Daten in vorgegebenen Systemen und Aktualisierung von Änderungen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Technische oder elektrotechnische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Teams

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Als Technischer Koordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Wartungen geplant, technische Prozesse dokumentiert und notwendige Maßnahmen zuverlässig nachverfolgt werden.

Du bist hier bei der STF Tele Consult aktiv. Dabei arbeitest du eng mit deinen beiden Kollegen in Dortmund und Ratingen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und unseren internen Teams.

Deine Aufgaben umfassen hier im Einzelnen:

• Die turnusmäßige Planung und Koordination der Wartungen im Bereich Klima-, Elektro- sowie Brand- und Einbruchmeldetechnik und Sicherstellung, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Sorgfältige Prüfung von Wartungsprotokollen, du erkennst Handlungsbedarfe und koordinierst bei Bedarf notwendige Reparaturen oder weiterführende Maßnahmen mit den zuständigen Dienstleistern
• Du erfasst, kontrollierst und dokumentierst Zählerstände und sorgst für eine nachvollziehbare und vollständige Datenpflege
• Du überprüfest eingehende Rechnungen auf Plausibilität, kontrollierst die enthaltenen Leistungen und unterstützt bei der kaufmännischen Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du pflegst technische und objektspezifische Daten in den vorgegebenen Systemen und hältst Änderungen, Erweiterungen oder Neuerstellungen stets aktuell und nachvollziehbar fest

Darum geht's:

Als Technischer Koordinator (m/w/d) sorgst du dafür, dass Wartungen geplant, technische Prozesse dokumentiert und notwendige Maßnahmen zuverlässig nachverfolgt werden.

Du bist hier bei der STF Tele Consult aktiv. Dabei arbeitest du eng mit deinen beiden Kollegen in Dortmund und Ratingen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und unseren internen Teams.

Deine Aufgaben umfassen hier im Einzelnen:

• Die turnusmäßige Planung und Koordination der Wartungen im Bereich Klima-, Elektro- sowie Brand- und Einbruchmeldetechnik und Sicherstellung, dass alle Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Sorgfältige Prüfung von Wartungsprotokollen, du erkennst Handlungsbedarfe und koordinierst bei Bedarf notwendige Reparaturen oder weiterführende Maßnahmen mit den zuständigen Dienstleistern
• Du erfasst, kontrollierst und dokumentierst Zählerstände und sorgst für eine nachvollziehbare und vollständige Datenpflege
• Du überprüfest eingehende Rechnungen auf Plausibilität, kontrollierst die enthaltenen Leistungen und unterstützt bei der kaufmännischen Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du pflegst technische und objektspezifische Daten in den vorgegebenen Systemen und hältst Änderungen, Erweiterungen oder Neuerstellungen stets aktuell und nachvollziehbar fest

Das solltest du mitbringen:

• Technisch oder elektrotechnisch orientierte Ausbildung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit großem technischen Interesse
• Erfahrungen aus ähnlichen Aufgaben, idealerweise auch Kenntnisse in der Gebäudeinfrastruktur sowie in Betriebs- und gebäudetechnischen Einrichtungen
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und behältst auch bei komplexen Anforderungen stets die Bedürfnisse unserer Kunden im Blick
• Du kommunizierst sicher mit den Kunden, Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen
• In den gängigen Office-Tools wie z. B. Teams, Outlook, Excel und Word bist du fit und offen, dich auch in ganz neue Tools einzuarbeiten
• Für eine reibungslose Kommunikation mit unterschiedlichen Projektpartnern sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig

Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander im Team und eine umfassende Einarbeitung. So entwickeln wir für dich ein individuelles und strukturiertes Onboarding, bei dem dich dein Einarbeitungspate in den ersten Monaten begleiten und dir alles Weitere zeigen wird.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Das kannst du von uns erwarten:

• Hybride Lösungen für dasMobileArbeiten- zusammen im Team stimmt ihr euch ab, wann ihr aus dem Home-Office bzw. aus dem Büro (2 Tage pro Woche) aus arbeiten möchtet
• Gleitzeitmodellfür eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Du bekommst30 Urlaubstagezur perfekten Erholung!
• Corporate Benefits- Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
• Wir bieten dir ein breit gefächertes Weiterbildungsangebot, das individuell auf deine Qualifikation und beruflichen Ziele abgestimmt ist. So fördern wir deine fachliche Entwicklung gezielt und nachhaltig
• Hund im Büro - Solltest du einen vierbeinigen Freund haben, ist dieser bei uns an den Standorten herzlich Willkommen