Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

WK Consult; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassendes Onboarding

Hybrides Arbeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsо

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad und Gesundheitsangebote

Job summary

WK Consult sucht eine engagierte Projektassistenz/Projektsachbearbeitung (w/m/d) in Hamburg. Sie recherchieren öffentliche Ausschreibungen, bereiten Angebote vor und pflegen Vorlagen sowie Mitarbeiterlebensläufe.

Die Position arbeitet eng mit Projektleitern und Teams zusammen und umfasst Büro- und Assistenzaufgaben sowie Berichtswesen. Es gibt Optionen für Vollzeit oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer strukturierten Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und erst Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder einem vergleichbaren Bereich, gerne auch Quereinsteiger:innen
• Strukturierte, terminorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Du recherchierst öffentliche Ausschreibungen auf Ausschreibungsportalen und sichtest relevante Verfahren.
• Du erstellst Angebotsunterlagen termingerecht und behältst Abgabefristen im Blick.
• Du organisierst und pflegst Vorlagen, Referenzlisten und Mitarbeiterlebensläufe für unsere Angebotsbewerbungen.
• Du arbeitest eng mit den Projektleiter:innen und Projektteams zusammen.
• Du unterstützt bei Büro-, Assistenz- und Projektarbeiten sowie im Berichtswesen, bei der Datenerfassung und Datenbankpflege.

Skills

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

Quereinstieg möglich

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbankkenntnisse

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen sicher im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Unterlagen vollständig und aktuell sind? Als Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d) unterstützt du bei WK Consult die Recherche öffentlicher Ausschreibungen und die termingerechte Erstellung unserer Angebote. Dabei arbeitest du eng mit den Projektleiter:innen und Projektteams zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Bewerbungsunterlagen professionell aufbereitet sind.

Verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Hamburg – in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Du recherchierst öffentliche Ausschreibungen auf Ausschreibungsportalen und sichtest relevante Verfahren.

• Du erstellst Angebotsunterlagen termingerecht und behältst Abgabefristen im Blick.

• Du organisierst und pflegst Vorlagen, Referenzlisten und Mitarbeiterlebensläufe für unsere Angebotsbewerbungen.

• Du arbeitest eng mit den Projektleiter:innen und Projektteams zusammen.

• Du unterstützt bei Büro-, Assistenz- und Projektarbeiten sowie im Berichtswesen, bei der Datenerfassung und Datenbankpflege.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und erst Berufserfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder einem vergleichbaren Bereich, gerne auch Quereinsteiger:innen

• Strukturierte, terminorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 – mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.

• Verantwortung & Projektvielfalt: Du unterstützt Angebotsprozesse für außergewöhnliche Infrastruktur-, Hochbau- und Industriebauprojekte.

• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Team, kurze Wege, offene Türen – pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.

• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen.

• Flexibilität, die passt: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten – für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.

• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.

• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei (ohne Urlaub), freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und weitere Sozialleistungen.

WK Consult

Veritaskai 8

21079 Hamburg

www.wk-consult.com