Projektassistenz & PMO Support (w/m/d)

HENSOLDT; Ulm; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht am Standort Ulm eine Projektassistenz und PMO Support (w/m/d). Sie unterstützen das PMO-Team bei der Erstellung integrierter Projektpläne, Reporting und administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, Berufserfahrung in Projektassistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und Planungs-Tools mit.

Qualifications

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz.
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und/oder Microsoft Project.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit RM-Tools.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung des PMO.
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und Projektteams.
• Kostenkontrolle in Abstimmung mit Finance & Controlling.
• Unterstützung bei Risk Management für die Projekte.
• Aufbereitung von Risiken und Chancen für Reporting.
• Daten- und User Access Management für Server / Confluence / Jira.
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Lieferanzeigen.
• Unterstützung der Projektmanager in administrativen Belangen.

Skills

Projektassistenz

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Dokumentation

Education

Technische/Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

Microsoft Project

EPM-MUST

Job description

Über den Bereich

Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Projektassistenz und PMO Support (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Short-range Air Defence Radars” verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreuet, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.