PMO Manager (w/m/d)

HENSOLDT; Oberkochen; On-site; EUR 75,000 - 100,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht im Bereich Produktion einen PMO Manager (w/m/d) zur Unterstützung des Head of Production bei Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Sie gestalten PM-Standards, koordinieren das Portfolio und erstellen Reports.

Sie bringen mehrjährige PMO-Erfahrung in regulierten Branchen, sichere Kenntnisse in PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2) sowie im Umgang mit MS Project, Jira, SAP, Power BI und Excel mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige PMO-Erfahrung, idealerweise in Verteidigungs-/Luft- und Raumfahrt- oder regulierter Industrie.
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management.
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. Vergabe, AQAP) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü2) wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich.
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern).
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Hochlauf-/Ramp-up-Planung.
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue).
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern.
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion.

Job description

Über den Bereich

Für den Bereich "Produktion" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Manager (w/m/d) für die Standorte Oberkochen und Aalen.

Der PMO Manager unterstützt den Head of Production bei der Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Die Rolle stellt einheitliche Projektmanagement-Standards und Transparenz über das Projektportfolio sicher. Unterstützung im Produktionshochlauf sowie zur Gewährleistung der termingerechten Lieferfähigkeit gegenüber öffentlichen Auftraggebern.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern)
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Hochlauf-/Ramp-up-Planung
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue)
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen (Nachweisführung, Konfigurationsmanagement-Schnittstellen)
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrt- oder einer vergleichbar regulierten Industrie
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. öffentliche Vergabe, CPM nD, AQAP) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (mind. Ü2) wird vorausgesetzt.

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.