PMO Manager (w/m/d)

HENSOLDT AG; Oberkochen; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

HENSOLDT AG sucht für den Produktionsbereich am Standort Oberkochen und Aalen einen PMO Manager (w/m/d). Sie unterstützen den Head of Production bei Planung, Steuerung und Überwachung von Produktions- und Fertigungsprojekten im Defence-Umfeld.

Sie etablieren PM-Standards, koordinieren das Projektportfolio, erstellen Reports und Dashboards und unterstützen Hochlauf-Planung sowie Projektcontrolling. Sicherstellung der Dokumentation gemäß Anforderungen von Kunden und Behörden gehört dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrt- oder einer vergleichbar regulierten Industrie.
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management.
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. öffentliche Vergabe, CPM nD, AQAP) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (mind. Ü2) wird vorausgesetzt.

Responsibilities

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern)
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Hochlauf-/Ramp-up-Planung
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue)
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen (Nachweisführung, Konfigurationsmanagement-Schnittstellen)
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion

Skills

PM-Methoden

PMO

MS Project

Jira

SAP

Power BI

Excel

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftsingenieurwesen

Ingenieurwesen

BWL

Tools

MS Project

Jira

SAP

Power BI

Excel

Job description

Über den Bereich

Für den Bereich "Produktion" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Manager (w/m/d) für die Standorte Oberkochen und Aalen.

Der PMO Manager unterstützt den Head of Production bei der Planung, Steuerung und Überwachung aller Produktions- und Fertigungsprojekte im Defence-Umfeld. Die Rolle stellt einheitliche Projektmanagement-Standards und Transparenz über das Projektportfolio sicher. Unterstützung im Produktionshochlauf sowie zur Gewährleistung der termingerechten Lieferfähigkeit gegenüber öffentlichen Auftraggebern.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools im Produktionsbereich
• Koordination und Überwachung des Projektportfolios (Termine, Budgets, Ressourcen, Qualität, Meilensteine gegenüber Kunden wie BAAINBw, NATO-Partnern oder Systemhäusern)
• Erstellung von Reports, Dashboards und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Hochlauf-/Ramp-up-Planung
• Unterstützung im Projektcontrolling (z. B. Earned Value Management, Claim-Vorbereitung, Liefertermintreue)
• Sicherstellung der Dokumentation gemäß Kunden- und Behördenanforderungen (Nachweisführung, Konfigurationsmanagement-Schnittstellen)
• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Steuerungsmeetings und Lenkungsausschüssen, ggf. mit Kunden- und Behördenvertretern
• Pflege von Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Schnittstellen zur Produktion

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise in der Verteidigungs-, Luft- und Raumfahrt- oder einer vergleichbar regulierten Industrie
• Kenntnisse gängiger PM-Methoden (IPMA/PMI/PRINCE2, agil & klassisch) sowie idealerweise Earned Value Management
• Vertrautheit mit Anforderungen öffentlicher Auftraggeber (z. B. öffentliche Vergabe, CPM nD, AQAP) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PM- und Reporting-Tools (MS Project, Jira, SAP, Power BI, Excel)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (mind. Ü2) wird vorausgesetzt.

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.