Projektassistenz & PMO Support (w/m/d)

HENSOLDT AG; Ulm; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

HENSOLDT AG in Ulm sucht eine Projektassistenz und PMO Support (w/m/d) am Standort Ulm. Sie erstellen Projektpläne, unterstützen das PMO und koordinieren Monitoring-, Reporting- und Kostenprozesse.

Sie bringen Erfahrung in Projektassistenz, Kenntnisse in Planungstools (z.B. EPM-MUST / MS Project) und SAP-Vorzertifizierung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz.
• Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST oder Microsoft Project.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Gängige MS Office Anwendungen sicher beherrschen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Erstellung integrierter Projektpläne in Zusammenarbeit mit dem PMO-Team.
• Monitoring & Controlling Routinen mit Projektverantwortlichen durchführen.
• Regelmäßige Statusberichte für Management und Teams erstellen.
• Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling kontrollieren.
• Risikomanagement unterstützen und Risiken/Folgekosten aufbereiten.
• Daten- und User Access Management für Server/Confluence/Jira betreuen.
• Lieferungen administrativ durchführen und Lieferanzeigen erstellen.
• Projektmanager und Teams administrativ/organisatorisch unterstützen (Workshops, Besuche, Reisen).

Skills

Projektplanung

Monitoring & Controlling

Berichtswesen

Kostenkontrolle

Risikomanagement

Reporting

Datenzugriff-Management

Workshop-Organisation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutsch/Englisch

Education

Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Project

EPM-MUST

RM-Tools

Job description

Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Projektassistenz und PMO Support (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Short-range Air Defence Radars” verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreuet, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
• Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
• Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
• Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
• Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
• Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
• Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
• Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)
• Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
• Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
• Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift