Teilprojektleiter / Delivery Process Manager (w/m/d)

HENSOLDT AG; Ulm; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

HENSOLDT AG in Ulm sucht einen erfahrenen Delivery Process Manager (w/m/d) zur Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Versand- und Lieferaktivitäten. Sie erstellen Lieferscheine, verwalten Export-/Zolldaten und stimmen Termine mit internen Abteilungen und externen Partnern ab.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in SAP, MS Project, MS Office, Confluence und Jira mit und verfügen über vertragssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, ingenieurwissenschaftliches, naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbar; alternativ kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung mit Bezug zu Lieferlogistik, Projektmanagement o.ä. wünschenswert
• Erfahrung im B2B Umfeld von Vorteil, idealerweise Verteidigungsfähigkeit
• Erfahrung mit SAP, MS Project, MS Office, Confluence und Jira vorteilhaft
• Vertragssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Nachverfolgung von Aktionen und Aufgaben
• Fähigkeit Konflikte selbstständig zu lösen

Responsibilities

• Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Versand- und Lieferaktivitäten
• Erstellung und Pflege von Lieferscheinen sowie aller versand-, export- und zollrelevanten Daten und Dokumente in den IT-Systemen für Kundenprojekte
• Abstimmung und Koordination der termingerechten Auslieferung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Verantwortung für die Einsteuerung von Lieferterminen sowie für eine transparente Kommunikation bei Abweichungen in Abstimmung mit den Kundenprojektleitern
• Sicherstellung der Einhaltung von Export-, Zoll- sowie Environmental, Health & Safety-Regularien
• Zusammenarbeit mit den technischen Schnittstellen zu ERP-Systemen zur Sicherstellung eines durchgängigen Informationsflusses
• Analyse von Liefer- und Prozessdaten zur Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen und operativen Fragestellungen
• Verantwortung für die Erfassung und das Reporting von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit der Produktion
• Verantwortung für die Qualität, Konsistenz und Verlässlichkeit der lieferrelevanten Daten und Prozesse in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Einkauf
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung in der Lieferkette in Zusammenarbeit mit Einkauf und Produktion

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Konfliktlösung

Education

Wirtschafts-/Ingenieur-/Naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbar

Tools

SAP

MS Project

MS Office

Confluence

Jira

Job description

Teilprojektleiter / Delivery Process Manager (w/m/d)

Teilprojektleiter / Delivery Process Manager (w/m/d)

Über den Bereich

Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Teilprojektleiter / Delivery Process Manager (w/m/d)" am Standort Ulm.

Der Bereich "Short-range Air Defence Radars” verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreuet, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung sämtlicher Versand- und Lieferaktivitäten
• Erstellung und Pflege von Lieferscheinen sowie aller versand-, export- und zollrelevanten Daten und Dokumente in den IT-Systemen für Kundenprojekte in Abstimmung mit den Projektleitern
• Abstimmung und Koordination der termingerechten Auslieferung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Verantwortung für die Einsteuerung von Lieferterminen sowie für eine transparente Kommunikation bei Abweichungen in Abstimmung mit den Kundenprojektleitern
• Sicherstellung der Einhaltung von Export-, Zoll- sowie Environmental, Health & Safety-Regularien
• Zusammenarbeit mit den technischen Schnittstellen zu ERP-Systemen zur Sicherstellung eines durchgängigen Informationsflusses
• Analyse von Liefer- und Prozessdaten zur Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen und operativen Fragestellungen
• Verantwortung für die Erfassung und das Reporting von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit der Produktion
• Verantwortung für die Qualität, Konsistenz und Verlässlichkeit der lieferrelevanten Daten und Prozesse in Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und Einkauf
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung in der Lieferkette in Zusammenarbeit mit Einkauf und Produktion
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, ingenieurwissenschaftliches, naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbar; alternativ kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung mit Bezug zu Lieferlogistik, Projektmanagement, Produktionsmanagement o.ä. wünschenswert
• Erfahrung in B2B Umfeld von Vorteil, idealerweise in der Verteidigungsfähigkeit
• Erfahrung mit SAP, MS Project, MS Office, Confluence und Jira vorteilhaft
• Vertragssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Nachverfolgung von Aktionen und Aufgabe
• Fähigkeit Konflikte selbstständig zu lösen