PMO / Projektmanagement Officer (m/w/d)

expertplace professionals GmbH; Neu-Ulm; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

expertplace professionals GmbH in Neu-Ulm sucht eine engagierte PMO (m/w/d) mit IT- und Engineering-Background zur Unterstützung des Projektleiters bei der Steuerung eines komplexen IT-/Engineering-Projekts. Sie arbeiten an Projektplänen, Risks, Meilensteinen, Abhängigkeiten und erstellen Statusberichte.

Zudem moderieren Sie Workshops und bereiten Entscheidungen für das Management vor. Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere

Qualifications

• Abgeschlossenes IT- oder Wirtschafts-Studium.
• Mindestens 3 Jahre praktische PMO-/Projektmanagement-Erfahrung, ideal im agilen Umfeld.
• Erfahrung in IT-/Engineering-Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in Jira und Confluence.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word) und SAP.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Stakeholder-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektes durch Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. PSP, Risikoanalysen).
• Tracking der Projektziele und des Projektfortschritts in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten in Abstimmung mit Partnern.
• Planung und Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Maßnahmen-Tracking.
• Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen für Stakeholder.
• Moderation und Vorbereitung von Workshops.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

IT- oder Wirtschafts-Studium

Wirtschaftsinformatik-Studium

Tools

Jira

Confluence

MS Office

SAP Anwender

Job description

Für unseren Kunden, einen Nutzfahrzeughersteller aus Neu-Ulm, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte PMO (m/w/d) mit IT- und Engineering Background. Als Project Management Officer (PMO) unterstützen Sie den Projektleiter bei der erfolgreichen Steuerung eines komplexen IT-/Engineering-Projekts.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektes durch Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. Projektstrukturplan, Risikoanalysen)
• Verantwortung für das Tracking der Projektziele sowie das kontinuierliche Tracking des Projektfortschritts (interne Meilensteinplanung) in Abstimmung mit der Projektleitung
• Verantwortung für das Tracking von Abhängigkeiten zwischen den Projekten untereinander und Abstimmung dieser gemeinsam mit den Projektleitern, dem Projektteam und den externen Implementierungspartnern ab
• Verantwortung für Planung- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
• Erstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Vorstand etc.)
• Moderation und Vor- und Nachbereitung von Workshops

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes "IT" oder "Wirtschafts" Studium, ein Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung als Projektmanager/PMO idealerweise bereits im agilen Umfeld
• Erfahrung in IT-, Engineering- oder technischen Entwicklungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Projektmanagement Tools (Jira und Confluence)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (Power Point, Excel, Word) sowie mit SAP als Anwender
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Stakeholder-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie möchten Ihre Projektmanagement-Erfahrung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen? Freuen Sie sich auf Ihre Chance, Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken in einem vielseitigen Projektumfeld einzusetzen und