Projektassistenz PMO Office 80%

univativ Schweiz AG; Baden-Württemberg; On-site; EUR 76,000 - 98,000; Part time

Job summary

univativ Schweiz AG sucht eine Projektassistenz PMO Office (m/w) 80% in Baden. Sie unterstützt die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten, koordiniert Schnittstellen und bereitet Daten in Excel und PowerPoint auf.

Sie bringen eine kaufmännische Lehre EFZ, gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) und Grundkenntnisse im Projektmanagement mit. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; die Stelle bietet direkte Anstellung beim Kunden und eine 80%-Arbeitszeit.

Qualifications

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung.

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

SAP

Projektmanagement-Grundlagen

Education

Kaufmännische Lehre EFZ

Job description

Projektassistenz PMO Office 80%

univativ Schweiz AG Vacant since : 28.10.2026 5400 Baden (AG) 100% By agreement Temporary

Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 80%

Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 14 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Baden/AG

**Projekt-ID:**A202653679 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche suchen wir Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, die interne Kommunikation unterstützen und wichtige Daten für das Projektmanagement strukturiert aufbereiten kannst.

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im EinkaufsumfeldVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Temporäre Anstellung direkt bei unserem Kunden
• Spannende Einblicke ins Projektmanagement, die interne Kommunikation und zentrale Unternehmensprozesse
• Moderne Büroräumlichkeiten zentral in Baden

Wir haben Dich überzeugt?

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau , HR-Assistant

Mobil:

• univativ Schweiz AG
  Staffelstrasse 12
  8045 Zürich

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary

• By online Online form