Projektassistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

Dorfner GmbH & Co. KG; Darmstadt; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Onboarding

Work-Life-Balance

Corporate Benefits

IT-Ausstattung

Gesundheitsvorsorge

Krisensicherer Arbeitsplatz

Karrierewege

Job summary

Die Dorfner Gruppe sucht in Darmstadt eine Projektassistenz (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung in Teilzeit ab sofort. Die Stelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten an Kalkulationen, Budgetsteuerung, Lohnabrechnung und monatlichen Reportings, betreuen ein Kundendashboard und sorgen für termingerechte Dokumentation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Organisationstalent.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook).
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung.

Responsibilities

• Schriftlich und telefonisch Kommunikation mit Kunden und Objektverantwortlichen.
• Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern den monatlichen Rechnungslauf.
• Lohnabrechnung unterstützen und Rechnungen prüfen/kontieren.
• Monatlich Reportings und Analysen erstellen.
• Kundendashboard betreuen und Daten aktuell halten.
• Terminplanung sowie Dokumentation übernehmen.

Skills

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

Projektassistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung

in 64293 Darmstadt, Teilzeit, ab sofort. Stellen-ID: 142711

Ihre Arbeitszeit

20 - 25 Stunden pro Woche möglich

Ihre Aufgaben

• Als Projektassistenz kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden und Objektverantwortlichen.
• Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern den monatlichen Rechnungslauf.
• Der Lohnabrechnung arbeiten Sie zu und prüfen bzw. kontieren Rechnungen.
• Sie erstellen monatlich Reportings und Analysen.
• Sie betreuen und verwalten ein Kundendashboard und sorgen für die Aktualität der Daten.
• Die Terminplanung sowie die zugehörige Dokumentation gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung.

Unser Angebot

• Strukturierter Onboarding-Prozess
• 360 Grad Work-Life-Balance
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Moderne IT-Ausstattung
• Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
• Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten