Projektassistenz (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding-Unterstützung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) in München zur Unterstützung nationaler und internationaler Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung definierter Projektvorgänge, das Pflegen von Projektdaten in SAP sowie die Erstellung von Unterlagen und Reports.

Sie prüfen Rechnungen, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit kaufmännischen sowie technischen Beteiligten zusammen.

Qualifikationen

• Ausbildung im genannten kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung sowie gutes kaufmännisches Verständnis.
• Gute SAP-, MS Excel- und idealerweise MS Project-Kenntnisse sind erwünscht.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Definierte Projektvorgänge bearbeiten und nationale sowie internationale Projekte unterstützen.
• Projektdaten in SAP pflegen, Projektunterlagen erstellen und Reports vorbereiten.
• Rechnungen prüfen und abrechnungsrelevante Unterlagen zusammenstellen.
• Organisatorische Abläufe koordinieren und mit kaufmännischen sowie technischen Projektbeteiligten zusammenarbeiten.
• Unterstützung bei Transport- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

SAP

MS Excel

MS Project

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit | München

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Projektassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie definierte Projektvorgänge und unterstützen bei nationalen sowie internationalen Projekten
• Sie pflegen Projektdaten in SAP, erstellen Projektunterlagen und bereiten Informationen für Auswertungen und Reports auf
• Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen und stellen abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig zusammen
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit kaufmännischen sowie technischen Projektbeteiligten zusammen
• Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportvorgängen und berücksichtigen die relevanten gesetzlichen Vorgaben

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie bereits Erfahrung als Projektsachbearbeiter (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Projektkoordinator (m/w/d) oder Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d) mit
• Erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Zusätzlich verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, MS Excel und idealerweise MS Project
• Wichtig sind eine strukturierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld