Projektassistenz (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; München; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance im Gleitzeitmodell

Krisensicherheit durch Marktführer

Onboarding durch erfahrene Kollegen

Entwicklungsmöglichkeiten im Haus

Internationale Tätigkeiten

Zusammenfassung

Partnerunternehmen in München sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten definierte Projektvorgänge, pflegen Daten in SAP und erstellen Unterlagen für Reports.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Abrechnungsvorbereitung und Koordination von Abläufen mit kaufmännischen sowie technischen Beteiligten. Zudem unterstützen Sie bei Transport- und Exportvorgängen gemäß gesetzlicher Vorgaben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Als Projektassistenz bearbeiten Sie definierte Projektvorgänge und unterstützen bei nationalen sowie internationalen Projekten.
• Sie pflegen Projektdaten in SAP, erstellen Projektunterlagen und bereiten Informationen für Auswertungen und Reports auf.
• Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen und stellen abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig zusammen.
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit kaufmännischen sowie technischen Projektbeteiligten zusammen.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportvorgängen und berücksichtigen die relevanten gesetzlichen Vorgaben.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gut

Ausbildung

Industriekaufmann (Ausbildung)

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

SAP

MS Excel

MS Project

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit | München

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Projektassistenz (m/w/d) bearbeiten Sie definierte Projektvorgänge und unterstützen bei nationalen sowie internationalen Projekten
• Sie pflegen Projektdaten in SAP, erstellen Projektunterlagen und bereiten Informationen für Auswertungen und Reports auf
• Darüber hinaus prüfen Sie Rechnungen und stellen abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig zusammen
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe und arbeiten eng mit kaufmännischen sowie technischen Projektbeteiligten zusammen
• Zusätzlich unterstützen Sie bei Transport- und Exportvorgängen und berücksichtigen die relevanten gesetzlichen Vorgaben

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie bereits Erfahrung als Projektsachbearbeiter (m/w/d), Projektassistent (m/w/d), Projektkoordinator (m/w/d) oder Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d) mit
• Erforderlich sind mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis
• Zusätzlich verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, MS Excel und idealerweise MS Project
• Wichtig sind eine strukturierte Arbeitsweise sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit wie dieses
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld

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