Projektassistenz (m/w/d) Engineering

Verbio Ag; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Jobticket/Deutschlandticket

Urban Sports-Mitgliedschaft

JobRad-Leasing

Benefits.me Rabattplattform

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Verbio AG in Sachsen, Leipzig, sucht eine/n erfahrene/n Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung, mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Protokollkoordination. Sie beschaffen Lieferantendokumentationen, erstellen Dokumentenpakete und unterstützen bei Präsentationen sowie Meetings; Sie betreuen Autodesk Forma (BIM Collaboration Tool) und arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen.

Wir wünschen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, solide Microsoft

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d)
• Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse und Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch, auch in internationalem Umfeld

Aufgaben

• Beschaffung von Lieferantendokumentationen und Zusammenstellung von Dokumentenpaketen gemäß Projekterfordernissen
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Meetings
• Administration von Autodesk Forma (BIM Collaboration Tool) sowie Betreuung von Benutzern

Kenntnisse

Teamassistenz

Microsoft 365

Kommunikation

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Autodesk Forma

Jobbeschreibung

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenheit: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit Bonusanteil
• Social Support: Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse für Kinderbetreuung
• Sportlich & Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket und zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten im Bereich Lifestyle
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Das erwartet Sie bei uns

• Dokumentenmanagement: Beschaffung von Lieferantendokumentationen und Zusammenstellung von Dokumentenpaketen gemäß Projekterfordernissen
• Projektunterstützung: Verwaltung von Spezifikationen und Richtlinien in Absprache mit der Abteilungsleitung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Meetings
• Datenbank- & Systembetreuung: Administration von Autodesk Forma (BIM Collaboration Tool) sowie Betreuung und Verwaltung von Benutzern

Das bringen Sie mit

• Ausbildung und Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), idealerweise im Ingenieurswesen
• Fachkenntnisse: Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse und Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Persönliche Kompetenzen: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld