Projektassistenz (m/w/d) Bauprojekte

Teicon Group; Stollberg/Niederdorf; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Anteil bis zu 40%

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad

Ansprechpartner

Job summary

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Organisation und Administration von Industrie- und Bauprojekten. Sie unterstützen die Projektleitung, pflegen Berichte und dokumentieren Bautageberichte sowie Protokolle.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Industrie- oder Bürowirtschaftsbereich und bringen mehrjährige Projekterfahrung mit. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Industrie- oder Büroberufen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Projektbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im projektbezogenen Arbeitsumfeld sowie sichere MS-Office-Anwendung.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung sowie des Projektteams bei Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten.
• Ablage und Verwaltung von Tätigkeitsberichten als Grundlage für Lohnabrechnungen.
• Organisation von Baustellenbesprechungen und Protokollführung bei Bedarf.
• Fortlaufende Pflege der Projektdokumentation und Sicherstellung der Aktualität.
• Unterstützung der Bauleitung bei Bautageberichten und PreJob-Briefings.
• Verwaltung von Lieferscheinen und Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Unterstützung des Projektmanagements bei Mehrkostenmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen.
• Mitarbeit in der Personaleinsatzverwaltung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
• Überwachung von Zertifikaten, Qualifikationen und arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen.

Skills

Projektbearbeitung

MS Office

SAP

Education

Industriekaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

MS Office

SAP

Job description

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company?

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils (bis zu 40%) fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung sowie das Projektteam bei der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten in Drittprojekten.
• Sie übernehmen die Ablage und strukturierte Verwaltung von Tätigkeitsberichten als Grundlage für die Lohnabrechnung.
• Sie organisieren Baustellenbesprechungen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung.
• Sie pflegen die Projektdokumentation fortlaufend und stellen deren Aktualität sicher.
• Sie unterstützen die Bauleitung bei der Dokumentation von Bautageberichten sowie bei der Vorbereitung und Ablage von PreJob-Briefings.
• Sie verwalten Lieferscheine und Bestellungen und überwachen zuverlässig die vereinbarten Liefertermine.
• Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Bearbeitung von Mehrkostenmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen.
• Sie wirken bei der Personaleinsatzverwaltung mit und organisieren Dienstreisen einschließlich der zugehörigen Abrechnung.
• Sie unterstützen die Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter und überwachen die Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifikationen und arbeitmedizinischen Untersuchungen sowie arbeitsschutzrelevante Unterweisungen und Belehrungen.
• Sie stellen die Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse sicher.
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben im Projektumfeld nach Bedarf.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine mindestens dreijährige erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d).
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Projektbearbeitung mit.
• Sie verfügen über erweiterte Kenntnisse sowie umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten im projektbezogenen Arbeitsumfeld.
• Sie wenden MS-Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sicher und routiniert an.
• Sie bringen idealerweise fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP mit.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH