Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teicon Group; Germany (OH); On-site; USD 51,885 - 63,415; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Anteil von bis zu 25%

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad

Fester Ansprechpartner

Job summary

Ein globales Unternehmen in Ohio sucht eine*n Kaufmann/-frau zur Unterstützung in administrativen Prozessen. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitszeugnissen und die Pflege der Zeiterfassung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativer Tätigkeit. Die Position bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 25% Remote-Anteil und attraktive Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich, um Teil der Teicon-Familie zu werden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder Bürokaufmann.
• 1-3 Jahre Erfahrung in administrativer oder personalbezogener Tätigkeit.
• Sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Dokumentation der Beschäftigungsverhältnisse.
• Unterstützen der Pflege der Zeiterfassung.
• Koordinieren mit dem Abrechnungsdienstleister tkBS GmbH.

Skills

MS-Office

SAP HR

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P89 Zeiterfassungstool

Job description

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines hohen Remote-Anteils von bis zu 25% fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellen eine vollständige sowie formal korrekte Dokumentation der Beschäftigungsverhältnisse sicher.
• Sie unterstützen die Pflege der Zeiterfassung und sorgen dafür, dass Arbeitszeiten zuverlässig und vollständig im System erfasst werden.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Abrechnungsdienstleister tkBS GmbH und koordinieren alle abrechnungsrelevanten Informationen.
• Sie unterstützen das Organisationsmanagement und erfassen relevante organisatorische Daten sowie administrative Vorgänge.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vertragsverwaltung und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie Pflege der Vertragsunterlagen.
• Sie bearbeiten das Bescheinigungswesen und stellen sicher, dass notwendige Nachweise und Bestätigungen fristgerecht erstellt und bereitgestellt werden.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder personalbezogenen Tätigkeit mit.
• Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartnern und arbeiten dabei strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und nutzen diese routiniert im Arbeitsalltag.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und nutzen das Zeiterfassungstool P89 sicher für die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

Your contact person for recruiting

Feel free to contact me if you are interested in a professional collaboration.