Document Controller (m/w/d)

Teicon Group; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote nach Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad

Flache Hierarchien

Kultureller Austausch

Wertschätzendes Miteinander

Job summary

TEICON sucht motivierte Fachkräfte zur Unterstützung im Dokumentenmanagement und in administrativen Aufgaben rund um technische Projekte. Sie arbeiten an der Pflege und Organisation von Projektdokumenten, unterstützen das Team bei Freigabeprozessen und Reportings und tragen dazu bei, Projekte effizient zu strukturieren.

Gesucht wird eine strukturierte, zuverlässige Person mit sicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an technischen Projekten und erneuerbaren Energien.
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative bei Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Pflege und Ablage von Projektdokumenten im DMS.
• Aktualisierung von Dokumentenlisten und Statusübersichten.
• Nachverfolgung von Dokumentenlieferungen und Freigabeprozessen.
• Vorbereitung von Projektunterlagen und übersichtliche Strukturierung.
• Prüfung von Vollständigkeit und formalen Anforderungen von Dokumenten.
• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen Aufgaben und Reportings.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Projektübergaben und Dokumentationen.

Skills

Excel

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company?

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Dank eines Remote-Anteils nach der Einarbeitungsphase fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Pflege und strukturierte Ablage von Projektdokumenten im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie wirken bei der Aktualisierung von Dokumentenlisten und Statusübersichten mit.
• Sie unterstützen die Nachverfolgung von Dokumentenlieferungen und den dazugehörigen Freigabeprozessen.
• Sie bereiten Projektunterlagen vor und sorgen für deren übersichtliche Strukturierung.
• Sie prüfen Dokumente auf Vollständigkeit und die Einhaltung formaler Anforderungen.
• Sie unterstützen das Projektteam bei organisatorischen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Reportings.
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Projektübergaben und der Zusammenstellung der zugehörigen Dokumentationen mit.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und besitzen insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie interessieren sich für technische Projekte und den Bereich der erneuerbaren Energien.
• Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit und zeigen Eigeninitiative bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie über Englischkenntnisse, die Ihnen eine sichere Zusammenarbeit in internationalen Projektteams ermöglichen.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

TEICON Engineering GmbH / TEICON Projects GmbH