Projektassistenz: Organisationstalent & Reporting

Teicon Group; Deutschland; Remote; USD 47,092 - 64,751; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad

Job summary

Teicon Group sucht eine kaufmännische Unterstützung für verschiedene Projekte in einem internationalen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden, Erstellung von Reports sowie das Office Management. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und SAP CATS.
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen.

Responsibilities

• Aktive und serviceorientierte Betreuung der Kunden.
• Erstellung regelmäßiger Reports und projektbezogener Auswertungen.
• Koordinierung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Abläufen.
• Begleitung und Vorbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung der Bereichsadministration bei organisatorischen Aufgaben.
• Übernahme der Funktion als Zeitbeauftragte.
• Organisation des Office Managements.
• Implementierung von Werkzeugen zur besseren Organisation.
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Bereichs-Wikis.
• Unterstützung des Bereichsmarketings durch Präsentationen.

Skills

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Optimierungsmöglichkeiten identifizieren

Microsoft Office Kenntnisse

SAP CATS Kenntnisse

Grundkenntnisse im Projektmanagement

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

Are you ready to kick-start your professional career, develop yourself further and successfully contribute your know-how to an intercultural, future-oriented team? Are you looking for a permanent position or a freelance job in a global company? Apply with us.

We are at home all over the world and offer a wide range of career opportunities – both for career starters as well as experienced professionals. Gain a personal impression and convince yourself. Become part of the TEICON family.

IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener, fester Ansprechpartner zur Seite, der sich um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projektleitung durch eine aktive und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden.
• Sie erstellen regelmäßige Reports und bereiten projektbezogene Auswertungen übersichtlich auf.
• Sie koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe mithilfe von Projektkalendern und Task-Listen.
• Sie begleiten Besprechungen der Projekt- und Bereichsleitung und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, beispielsweise bei Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings oder Kundenterminen.
• Sie unterstützen die Bereichsadministration bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen die Funktion als Zeitbeauftragte (m/w/d) für den Bereich TP und koordinieren die entsprechenden Prozesse.
• Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten.
• Sie implementieren Werkzeuge zur besseren Organisation der Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs und pflegen diese kontinuierlich.
• Sie bauen ein Bereichs-Wiki auf und entwickeln dieses fortlaufend weiter.
• Sie unterstützen das Bereichsmarketing durch die Präsentation des Bereichs und der laufenden Projekte im One Net.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Projektmanagementassistenz (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie identifizieren eigenständig Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stimmen Ihre Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie in SAP CATS.
• Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld mit.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsabläufen.
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Projektplanung.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

Doing the same thing every day is not your thing? Are you looking for exciting tasks in challenging projects? If so, then you can benefit from our diverse project commitments. TEICON is the trusted partner of many renowned companies in various fields. This gives you access to a wide variety of tasks in the most diverse projects of the industry.

LONG-TERM PARTNERSHIP DESIRED

We offer attractive salaries and compensation rates with focus on a long-lasting partnership. We look after our employees and partners in all phases of the client's project and, naturally, also before and after the assignment. Together with you, we want to be successful well into the future and ensure, therefore, that we procure follow-up projects in a timely manner.

Work with us and become part of the TEICON family.

TEICON support brings you: fast and direct communication and careful assistance to ensure a smooth handling of your job. We will accompany you throughout the entire placement process - from the job interview through to settling accounts, and provide you with personal support across your whole project. You will have an experienced, permanent contact person by your side who will take care of all aspects of the project support and handling.

STRONG TEAM SPIRIT AND FLAT HIERARCHIES

We work together - literally. Working together as partners at eye level is essential for us. To ensure this, our managers lead cooperatively and always have an open ear for the concerns of any of our employees. Our common interaction is defined by mutual respect - across all hierarchical and company levels. As a result of our TEICON corporate culture we have an exceptionally pleasant and open working atmosphere.

OPEN EXCHANGE ACROSS CULTURAL BOUNDARIES

We at TEICON rely on the diversity of our employees. As a globally operating group of companies, we ensure our future viability by promoting the exchange of thoughts, ideas and methods, as well as understanding, between cultures and people. Employees, TEICON and its customers benefit equally from this corporate culture.

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