Projektassistenz (m/w/d)

SCHOLPP GmbH; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Reisekosten und Spesen

Dienst-Smartphone

Persönliches Werkzeug

Weiterbildungen

Dienstwagen

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Bremen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Projektleiters, die Koordination von Personal und Material sowie die Auftragsadministration. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen im Projektmanagement und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und individuelle Weiterbildungsangebote in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Speditionswesen ideal.
• Fließende Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Kunden erforderlich.
• Sichere Nutzung von gängigen MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements mit Kunden und Personalkoordination.
• Einholen von Preisauskünften und Erstellung von Angeboten.
• Erfassung der Angebotsdaten und Unterstützung bei der Kalkulation.
• Auftragsadministration und Fakturierung der Projekte.
• Zuarbeit zum Projektcontrolling.

Skills

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office Anwendungen

Schnelle Einarbeitung

Education

Abschluss als Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 4 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir an unserem Standort in Bremen Büro- oder Industriekaufleute (m/w/d) als Projektassistenz.

Ihre Herausforderung:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
• die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen sammeln konnten.
• Ihre Englischkenntnisse sicher in der Kommunikation mit unseren Kunden anwenden können.
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben.
• ein Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichen Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Sie sind bereit für dieses spannende Aufgabenfeld? Zögern Sie nicht, bewerben Sie sich direkt per E-Mail unter bewerbung(at)scholpp.de.

Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist ein Spezialunternehmen für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer im Bereich der weltweiten Industriemontagen. Neben der Verlagerung von Maschinen und Produktionsanlagen für Kunden im In- und Ausland erbringt die SCHOLPP Unternehmensgruppe Dienstleistungen im Bereich Engineering sowie Transport- und Hebearbeiten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Reisekosten und Spesen
• Dienst-Smartphone
• Persönliches Werkzeug
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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