Projektassistenz (m/w/d)

SCHOLPP Holding GmbH; Jena; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Scholpp Holding GmbH in Jena sucht eine/n Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Projektleiters in allen Phasen der Abwicklung. Sie koordinieren Personal und Technik, arbeiten an Angeboten, Kalkulationen und der Projekt- sowie Baustellendokumentation.

Sie werden Teil eines professionellen Teams in einem spannenden Montage- und Verlagerungsumfeld. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Speditionswesen, sichere MS

Qualifications

• Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Speditionswesen.
• Sicherer Umgang mit gängiger MS Office-Software; idealerweise CRM-Systemkenntnisse.
• Stressresistenz, technischer Sachverstand, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements und Koordination nationaler und internationaler Kunden.
• Angebotsbearbeitung inkl. Preisinformationen, projektbezogener Einkauf.
• Erfassung von Anfragen- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei Kalkulationen.
• Auftragsadministration, Projektdokumentation und Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Skills

MS Office

CRM-Systeme

Projektmanagement-Erfahrung

Technisches Verständnis

Education

Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Jena als Projektassistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
• die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie folgendes mitbringen:

• eine Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und möglichst bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben
• Sie sind stressresistent, verfügen über technischen Sachverstand und bearbeiten Aufgaben strukturiert, vorausschauend und mit hoher Auffassungsgabe auch in komplexen Themenfeldern

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Die Position ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.