Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)

FERCHAU; Erlangen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich (abhängig vom

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Rabatte / Einkaufsvergünstigungen

Empfehlungsprämie

Job summary

FERCHAU sucht eine motivierte Projekt- und Teamassistenz im Umfeld Siemens. Du koordinierst Termine, erstellst Berichte und gestaltest Präsentationen, bist verantwortlich für Angebots- und Rechnungsvorgänge sowie Reiseplanungen.

Du unterstützt die Korrespondenz mit Kunden und Partnern und pflegst Stammdaten ordnungsgemäß. Zu deinem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Assistenzerfahrung in einem Industrieumfeld, sowie sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis oder Vergleichbares.
• Idealerweise Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

Responsibilities

• Termin- und Ablaufkoordination
• Gestaltung von Berichten und Präsentationen
• Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden & Partnern
• Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung von internen/externen Meetings
• Übernahme von Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

SAP-Anwendungen

Job description

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Termin- und Ablaufkoordination
• Gestaltung von Berichten und Präsentationen
• Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Übernahme von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Deine Benefits Bei Uns

• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Idealerweise verfügst du über Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere SAP-Anwendungen
• Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntniss - weitere Sprachkenntnisse willkommen