Projektassistenz (m/w/d)

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliches Einkommen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Zusammenfassung

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG in Karlsruhe sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden). Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung kaufmännisch, organisieren Termine und erledigen administrative Aufgaben im Büro.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Es erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. Assistenz, Sekretariat oder Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen, insbesondere für das Projekt Schwarzwaldtrio in Karlsruhe
• Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 150 Jahren gestaltet die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG die deutsche Baubranche aktiv mit. Mit Erfahrung, Innovationskraft und einem breiten Leistungsspektrum – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser-, und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau – errichten wir Unikate, die nachhaltig überzeugen.

Dabei steht B-U-N-T-E für klare Werte, die uns prägen und nach denen wir täglich handeln:
BEGEISTERT | UNTERNEHMERISCH | NACHHALTIG | TEAMORIENTIERT | EHRLICH

Als familiengeführtes Unternehmen mit hervorragender Auftragslage und einer langfristig gesicherten Projektpipeline bietet BUNTE ein verlässliches, sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Perspektiven und stabilen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Teams derNiederlassung Stuttgart am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt inunbefristeter Anstellung eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Baumaßnahmen im Schlüsselfertigbau in Teilzeit (20-30 Stunden).

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld,
• Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Bike-Leasing
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
• Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile

Das erwartet Sie

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen, insbesondere für unser Projekt Schwarzwaldtrio in Karlsruhe
• Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation

Ihre Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretärin, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
• Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab