Projektassistenz (m/w/d), Büro Karlsruhe

Johann Bunte Bauunternehmung; Karlsruhe; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Verpflegungszuschüsse

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschüsse für VermögenswirksameLeistun

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden) für die Niederlassung Stuttgart am Standort Karlsruhe.

Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung im Schlüsselfertigbau, organisieren Termine, pflegen die digitale Dokumentenablage und bearbeiten Schriftverkehr. Zu Ihren Aufgaben gehören die Büroorganisation, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Prüfung von Rechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. Assistenz/Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung sowie Erstellung/ Bearbeitung von Schriftverkehr.
• Führen einer digitalen Dokumentenablage und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Organisation administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit über 150 Jahren gestaltet die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG die deutsche Baubranche aktiv mit. Mit Erfahrung, Innovationskraft und einem breiten Leistungsspektrum - vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser- und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau - errichten wir Unikate, die nachhaltig überzeugen. Dabei steht B-U-N-T-E für klare Werte, die uns prägen und nach denen wir täglich handeln: BEGEISTERT | UNTERNEHMERISCH | NACHHALTIG | TEAMORIENTIERT | EHRLICH Als familiengeführtes Unternehmen mit hervorragender Auftragslage und einer langfristig gesicherten Projektpipeline bietet BUNTE ein verlässliches, sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Perspektiven und stabilen Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Teams der Niederlassung Stuttgart am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Baumaßnahmen im Schlüsselfertigbau in Teilzeit (20-30 Stunden).

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen, insbesondere für unser Projekt Schwarzwaldtrio in Karlsruhe
• Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretärin, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
• Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz- und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Bike-Leasing
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
• Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile