Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Einkauf, NL Berlin - SF-Bau

Johann Bunte Bauunternehmung; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Verpflegungszuschüsse

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Firmenfitness

Job summary

JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG sucht zur Niederlassung Berlin eine Bürokauffrau/Assistenz Einkauf. Sie unterstützen aktive unseren Facheinkäufer organisatorisch und kaufmännisch, holen Nachunternehmerangebote ein und werten diese aus.

Zudem erledigen Sie Korrespondenz, terminieren Vergabeverhandlungen und betreuen Kreditorenrechnungen. Wir bieten ein leistungsgerechtes Einkommen, Zuschüsse, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Schulungen im firmeneigenen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sicherer Umgang mit MS Office inkl. TEAMS und SharePoint
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche

Responsibilities

• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Facheinkäufers
• Einholung und Auswertung von Nachunternehmerangeboten
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Terminorganisation und Verfolgung von Vergabeverhandlungen
• Prüfung von Kreditorenrechnungen
• Führen und Aktualisieren der Nachunternehmer-Datenbank
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Kundenempfang und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen

Skills

MS Office

TEAMS

Sharepoint

RIB 4.0

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Seit über 150 Jahren gestaltet die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG die deutsche Baubranche aktiv mit. Mit Erfahrung, Innovationskraft und einem breiten Leistungsspektrum - vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser-, und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau - errichten wir Unikate, die nachhaltig überzeugen. Dabei steht B-U-N-T-E für klare Werte, die uns prägen und nach denen wir täglich handeln: BEGEISTERT | UNTERNEHMERISCH | NACHHALTIG | TEAMORIENTIERT | EHRLICH Als familiengeführtes Unternehmen mit hervorragender Auftragslage und einer langfristig gesicherten Projektpipeline bietet BUNTE ein verlässliches, sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Perspektiven und stabilen Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Schlüsselfertigbau Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine Bürokauffrau / Assistenz(m/w/d) Einkauf.

Das erwartet Sie

Aktive Unterstützung unserer Facheinkäufer hinsichtlich:

• Organisatorische und kaufmännische Unterstützung
• Einholung von Nachunternehmerangeboten und deren Auswertung
• Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
• Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung von Vergabeverhandlungen und Vergabeterminen
• Posteingangsbearbeitung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen
• Nachhaltung von Terminen und Fristen bei Einholung vonNachunternehmerangeboten
• Selbstständiges Führen und Aktualisieren der Nachunternehmer-Datenbank
• Übernahme wesentlicher Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben für die allgemeine Büroorganisation
• Kundenempfang inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Bewirtung

Ihre Erfahrungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Baubranche. Sicherer Umgang mit MS Office® inkl. TEAMS und Sharepoint sowie RIB 4.0. Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick, Diskretion und Termintreue zeichnen Sie aus. Lösungsorientierter Arbeitsstil, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft. Souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz- und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Firmenfitness über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
• Bike-Leasing
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind

Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.